1.招标条件

本招标项目名称为：长源电力荆门公司档案全面整理与数字化服务公开招标，本项目已具备招标条件，现对该项目进行国内资格后审公开招标。

2.项目概况与招标范围

2.1 项目概况、招标范围及标段（包）划分：2.1.1项目概况

为响应国家档案信息化管理战略，秉持“存量数字化、增量电子化”原则，国能长源荆门发电有限公司开展档案全面整理与数字化服务项目招标采购。项目旨在提升公司档案管理水平，保障档案安全完整，实现高效查询利用，缓解存储压力，减少纸质档案损耗。

依据《企业档案管理规定》（国家档案局令第 21 号）中明确提出的异地异质备份要求，公司对历年积累的三十八个年度（1978年-2016年）历史综合门类档案（如文书档案、会计档案、科技档案、声像档案、人事档案等）以及（2024年-2026年）的新增综合门类档案开展专业审查、全面梳理、整理归档，并进行深度数字化加工。此外，还将对荆门媒体刊登、拍摄的公司历史纸质及影像文件进行数字化加工及刻盘，同时对档案室进行重新规划、调整及倒架等。

服务提供商需遵循以下国家标准规范：《建设项目档案管理规范》（DA/T 28-2018）、《火电建设项目文件收集及档案整理规范》（DL/T 241-2024）、《会计档案案卷格式》（DA/T 39-2008）、《档案数字化外包安全管理规范》（档办发〔2014〕7号）、《档案服务外包工作规范第2部分：档案数字化服务》（DA/T 68.2-2020）、《纸质档案数字化规范》（DA/T 31-2017）等。

2.1.2招标范围

2.1.2.1提供1978年-2016年历史综合门类档案（包含文书、会计、科技、声像等）、2024年-2026年新增综合门类归档文件、在职及退休人员人事档案的专业审核、整理、条目著录、装订、扫描及数字化加工等服务。特别说明，会计档案仅开展纸质档案的审核整改以及录入案卷信息工作，均不开展数字化服务。同时，涉密档案不在服务范围内，严禁整理与数字化。

2.1.2.2提供荆门媒体刊登、拍摄的公司历史纸质及影像文件的整理、数字化加工及刻盘服务。

2.1.2.3提供档案室整体重新规划、调整、倒架及贴标签服务。

2.1.2.4接受上级主管单位监督检查，整改回复问题，协助采购人完成档案迎检及其他档案配合工作。

2.1.2.5提供档案室整体重新规划、调整及倒架服务，包括规划、调整、倒架，贴标签；

2.1.2.6按进度计划，在指定地点完成各类别、各年度档案的整理、归档及数字化加工服务，确保符合质量标准。

2.1.3工期：计划从2025年4月30日起至2027年12月30日，具体服务开始日期以甲方通知为准。

2.2 其他：本项目投标有效期为90天。本项目为资格后审项目，投标时，投标人应按投标人须知正文“3.5资格审查资料”的规定，提满足供招标公告“投标人资格要求”内各条款要求的证明材料。

3.投标人资格要求

3.1 资质条件和业绩要求：

【1】资质要求：投标人须为依法注册的独立法人或其他组织，须提供有效的证明文件；

【2】财务要求：/

【3】业绩要求：2020年4月至投标截止日（以合同签订时间为准），投标人须至少具有档案整理与数字化服务的合同业绩2份。投标人须提供能证明本次招标业绩要求的合同扫描件，合同扫描件须至少包含：合同买卖双方盖章页、合同签订时间和业绩要求中的关键信息页。