1．招标条件
投标人中标后与项目业主、建设管理单位签订多方合同，合同执行有效期内若招标人成立新的项目业主单位，则由中标人与新的项目业主单位及建设管理单位按中标价继续签订服务合同。
项目资金来源：本工程由各项目业主单位利用自有资金和银行贷款投资建设，资金已落实。
2．项目概况与招标范围
2.1项目概况
项目地点：青海黄河上游水电开发有限责任公司新能源工程项目办公地点主要分布在青海省西宁市、青海省海南州、海西州、黄南州等地，其中海南项目部位于青海省海南州共和县，海西项目部位于青海省海西州茫崖市、格尔木市、都兰县、天峻县，黄南项目部位于青海省黄南州尖扎县。
项目简介：投标人须安排专业档案管理人员在各新能源项目施工现场常驻，对新能源建设项目施工管理过程当中形成的科技档案、声像档案等进行收集、整编、档案数字化加工及归档，并向项目业主提供档案整编技术咨询服务，同时负责档案专项验收以及档案移交工作。
项目整体进度：2026年4月1日至2027年12月31日，具体服务开始日期以项目招标人通知为准。
2.2招标范围：本次招标范围主要包括下列项目（但不限于）：
建设项目工程档案整编及管理咨询服务：
（1）对黄河公司新能源在建及新建项目须归档的档案（包含项目前期、施工阶段、生产准备与试运行阶段、竣工阶段、后评估阶段等建设单位负责的所有文本、声像、实物等档案）进行收集、整编、档案数字化加工（含扫描、录入及挂接）与归档工作（除各参建单位合同规定须归档的文件材料外），具体归档范围参见《光伏发电建设项目文件归档与档案整理规范-NB/T32037-2017》及《风力发电企业科技文件归档与整理规范-NB/T31021-2024》；
（2）对黄河公司新能源项目移交入库前档案的安全保管、借阅服务等工作；
（3）对黄河公司新能源项目各参建单位档案管理人员开展相关业务培训；
（4）负责对黄河公司新能源项目各参建单位档案的整编归档工作进行监督、检查、指导，并提供咨询服务；
（5）负责黄河公司新能源项目档案验收自查、整改、验收准备及配合工作；
（6）协助新能源项目建设管理单位完成已验收档案移交工作；
（7）但不限于上述工作。
3．投标人资格要求
3.1投标人基本资格要求
（1）投标人具有独立订立合同的资格和相应的履约能力；
（2）投标人经营状况良好，具有良好的资信和信用（以“信用中国”（www.creditchina.gov.cn）网站查询为准,没有被列入严重失信主体名单），没有处于会导致中标后无法履行合同的被责令停产停业、财产被接管、冻结、破产状态等；
（3）财务状况及资信：近三年财务和资信状况良好。没有财产被接管、冻结或处于亏损、破产状态。应提供经独立审计机构出具的财务审计报告和报表、银行出具的资信证明、纳税人资格证明。
（4）投标人近36个月内(含，自投标截止日起往前推算)不存在骗取中标、严重违约及因自身的责任而使任何合同被解除的情形；
（5）单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位不得在同一标段投标；
（6）投标人没有处于相关文件确认的禁止投标的范围和处罚期内；未被列入供应商涉案“黑名单”。
3.2专用资格条件
（1）投标人必须是在中华人民共和国市场监管部门注册的，具有独立法人及一般纳税人资格（或小规模纳税人）资格的企业，并具备档案管理服务或档案整编及技术咨询等服务范围。
（2）拟投入本项目的档案负责人须具有省级及以上档案培训上岗证。
（3）投标人应具有近5年内（自投标截至日期推算），承担过至少2项工程档案整编及管理咨询服务业绩【需提供合同复印件（包括合同首页、承包范围、签字页）】。
4．招标文件的获取
招标文件发售方式
本项目实行在线售卖招标文件。凡有意参加投标者，请于购买招标文件时间内进入报名参与购买招标文件，不接受现场购买。
4.2招标文件发售时间
2026年2月5日至2026年2月12日
热线服务：上午9:00～11:30下午13:30～17:30
