柳巷煤矿档案整理及数字化服务项目招标公告

 

1. 招标条件
本招标项目陕西矿业公司柳巷煤矿档案整理及数字化服务项目，招标人为陕西竹园嘉原矿业有限公司，招标项目资金来源为自筹，该项目已具备招标条件，现对其进行公开招标。

2. 项目概况与招标范围 
2.1 项目地点：陕西省榆林市榆阳区麻黄梁镇柳巷煤矿。

2.2 服务内容：档案整理及数字化服务，详见技术要求文件。

2.3 服 务 期：合同签订后90日。

2.4 招标范围及内容：1. 文书档案整理（2009年-2024年）：文件分类、文件排序、编码、盖档号章、填写档章信息、组件、件装订、编制归档文件目录和备考表、档案装盒、填写脊背和封面信息、上架。约13000件。2. OA系统归档文件整理（2019年-2024年）：核对OA归档文件的元数据的完整性和准确性，补充必要字段信息，核对纸质与挂接电子文件的一致性和完整性，完成在线整编、在线归档操作。约4000件。3. 合同档案：整理文件分类、文件排序、编码、盖档号章、填写档章信息、组件、件装订、编制归档文件目录和备考表、档案装盒、填写脊背和封面信息、上架。约1100件。4. 光盘档案：整理光盘分类、排序、编制目录、粘贴标签、实物上架。约173件。5. 照片档案整理：照片档案分类、著录及扫描工作。约564张。6. 文书档案扫描（A4幅面）：出馆、核检、拆卷、扫描、图处、质检、格式转换、档案还原、回馆。约90000页。7. 合同档案扫描（A4幅面）：出馆、核检、拆卷、扫描、图处、质检、格式转换、档案还原、回馆。约11000页。8. 科技档案扫描（A4幅面）：出馆、核检、拆卷、扫描、图处、质检、格式转换、档案还原、回馆。约240000页。9. 图纸扫描（不区分幅面）：出馆、核检、拆卷、扫描、图处、质检、格式转换、档案还原、回馆。约4100张。10. 数据迁移：全部数字化加工成果（条目+电子文件）导入和挂接到档案管理系统。11.购置档案整理全套设备一套。

3. 投标人资格要求

3.1 通用条件：

投标人须为合格供应商，且未处于暂停参加采购活动的处罚期限内，满足供应商参与业务的权限。

3.2 专用资格条件：

3.2.1 人员要求：1.项目经理要求：项目经理为投标人正式员工（提供劳动合同或2024年1月1日以来至少连续3个月社保证明），具有本科或以上学历，获得中级或以上档案专业职称（并提供学历、职称证书）。2.项目组成员要求：项目服务人员不少于2人（不含项目经理），均为投标人正式员工（提供劳动合同或2024年1月1日及以后连续3个月社保证明）；

3.2.2 企业业绩：投标人需具有并提供从2019年1月1日以来（以合同签订时间为准）不少于5份档案整理或数字化业务服务业绩合同，需提供业绩合同证明材料，业绩证明材料以投标文件里加盖公章的合同复印件及对应发票为准，①合同复印件须至少包含：合同首页、签订时间、签字盖章页、合同金额、能够反映业绩要求内容的关键页，否则视为无效业绩；②每份合同业绩须对应提供至少一张增值税发票（可以是阶段性收付款发票）扫描件，至少包含：发票代码、发票号码、开票日期、不含税金额，须清晰可查，否则按无效认定；发票在国家税务总局全国增值税发票查验平台查询无结果的，按无效认定。

3.2.3 其他要求：无。

3.2.4不接受联合体投标。

4. 招标文件的获取

获取时间：从2024年11月19日9:00起至2024年11月25日17:00止。