2023年档案管理人员借用、档案整理及数字化加工项目招标公告

 
项目所在地区：四川省、云南省

一、招标条件

本招标项目向家坝和溪洛渡水电站2023年档案管理人员借用、档案整理及数字化加工项目（以下简称本项目），本项目建设资金来源于项目业主的自有资金和自筹资金。

二、项目概况和招标范围

2.1项目概况

（1）工程概况

①向家坝水电站是金沙江下游攀枝花至宜宾河段四级开发的第4级，向家坝水电站位于四川省宜宾县和云南省水富县交界的金沙江上，是金沙江下游河段水电规划的最下游梯级电站，上游为溪洛渡水电站。坝址距四川省宜宾市约 33km，距云南省水富县城约 1.5km。向家坝水电站工程的开发任务以发电为主，同时改善通航条件，兼顾防洪、灌溉，并有拦沙和对溪洛渡水电站进行反调节等作用。

②溪洛渡水电站是金沙江下游攀枝花至宜宾河段四级开发的第3级，上接白鹤滩水电站尾水，下与溪洛渡水电站水库相连。电站位于四川省雷波县和云南省永善县相接壤的金沙江溪洛渡峡谷，左岸距四川省雷波县城约15.0km，右岸距云南省永善县城约8.0km，坝址距宜宾市河道里程184.0km。工程是一座以发电为主，兼有防洪，此外，尚有拦沙和改善库区及坝下河段航道条件等综合利用效益的巨型水电水利工程。

（2）现场管理机构组织机构及概况

现场管理机构（向家坝与溪洛渡）目前设置的职能部门包括：综合管理部（党群工作部、财务办等）、工程管理部（含安委办、质量办和技术办等）、合同物资部等部门。

（3）档案管理概况

档案类型主要包括：文书档案、工程档案（内部管理、设计、施工（制造）、监理（监造）、运行、工程验收等）、声像档案等和实物档案等。

目前档案库房情况：

①向家坝电站档案存放在向家坝建管中心营地办公楼三楼库房内，库房中安装有温湿度控制系统等设备设施，库房旁配有档案数字化加工办公室1302室约150㎡。

②溪洛渡水电站档案存放在三坪营地办公楼一楼和二楼库房内，库房中安装有温湿度控制系统等设备设施，库房旁配有档案数字化加工办公室约120㎡。

（4）交通条件

①向家坝水电站位于四川省宜宾县和云南省水富县交界的金沙江上，是金沙江下游河段水电规划四级开发的最下游梯级电站，上游为溪洛渡水电站。坝址距四川省宜宾市约 33km，距云南省水富县城约 1.5km。

②溪洛渡水电站对外交通专用公路总长61km，于云南省盐津县普洱镇接入G85高速水麻段。驾车可从成都或重庆至宜宾，经由水麻高速（普洱渡出口）和专用公路到达溪洛渡水电站，宜宾至溪洛渡水电站行驶时间约2小时，溪洛渡水电站距离云南省约永善县城约3km。

2.2招标范围

本项目的招标范围为向家坝和溪洛渡水电站工程建设档案（立卷）整理及数字化加工、配合档案数据系统挂接、照片档案整理、档案日常工作配合等工作。

中标人与向家坝水电站和溪洛渡水电站分别签订合同，共计两个合同。

1.向家坝水电站实施内容：

（1）向家坝水电站工程建设档案（立卷）整理及数字化加工。其中，档案立卷整理约50卷；档案二次整理约500卷；档案数字化约2500卷；照片档案整理工作约3000张。

（2）协助档案管理人员2人，配合开展档案中心日常工作，配合时段为2023年3月1日至12月31日。

2.溪洛渡水电站实施内容：

（1）溪洛渡水电站工程建设档案（立卷）整理及数字化加工。其中，档案立卷整理约80卷；档案二次整理约1500卷；档案数字化约3000卷；照片档案整理工作约4000张。

（2）协助档案管理人员2人，配合开展档案中心日常工作，配合时段为2023年6月1日至12月31日。

需要说明的是：

全引目录（含案卷级目录和文件级目录）2套，目录信息主要包含档号、案卷题名、立卷单位、总件数、总页数、卷内目录页号、库位号等。

协助档案管理人员（专职）协助开展档案管理中心借阅利用、库房管理、档案接收登记等日常事务性工作，完成审计档案借阅工作及档案专项验收配合工作。

以上档案整理及数字化工程量是考虑合同终止前（2023年12月31日）新增入库档案纳入合同范围估算量，以实际发生量结算。

2.3服务期

向家坝水电站：计划服务期限为2023年3月1日至2023 年12月31日，实际服务期限以合同签订为准：

溪洛渡水电站：计划服务期限为2023年6月1日至2023 年12月31日，实际服务期限以合同签订为准。

三、投标人资格要求

3.1投标人资格条件

本次招标要求投标人须具备以下条件：

（1）资质条件：具有独立法人资格；

（2）业绩要求：近3年（2019年1月1日至投标截止日）完成不少于2个档案整理及数字化加工项目业绩，单个合同金额不少于70万元且至少有1个为第三方项目合同（即非企业内部合同项目、关联交易、隶属关系以及控股关联的合同）（需提供合同、用户证明等相关证明材料）；

（3）财务要求：近2年（2020年度～2021年度）财务无连续亏损（需提供2020年和2021年经审计的财务报告）；

（4）信誉要求：未处于限制投标的专业范围及期限内。

3.2 本次招标不接受联合体投标。

3.3 投标人不能作为其他投标人的分包人同时参加投标。单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段投标或者未划分标段的同一招标项目投标。

四、招标文件的获取

4.1 获取时间：从2023年1月4日09时00分到2023年1月9日17时00分（北京时间，下同）。 

4.2 获取方式：招标文件仅提供电子版，售价人民币500元，售后不退。

欲购买招标文件的潜在投标人请办理会员入网事宜，成为正式供应商后根据招标公告的相应说明获取招标文件! 为保证您能够顺利投，具体要求及购买标书操作流程以公告详细内容为准!

联系人：刘静

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