2023年中煤西安设计工程有限责任公司数字档案室建设项目(科技档案部分)服务采购项目项目公告

1. 招标条件

该项目资金来源已落实，已具备招标条件。现就本项目进行国内公开招标，请合格的潜在投标人参加投标。

2. 项目概况与招标范围

2.1 项目简介与招标范围：本项目主要针对公司档案管理现状，结合落实中煤集团公司对档案工作提出的新要求，加强公司数字档案室的建设和管理，构建统一集约的档案管理工作模式和科学完善的档案管理制度，实现公司档案管理工作效率和质量全面提升，同时为集团总部顺利通过国家档案局数字档案室验收提供有力支撑。

依照国家档案局及集团公司的相关技术标准，完成公司室藏科技档案的整理和数字化加工，利用高速扫描、数据压缩、数据提取等技术手段，将科技档案资料进行数字化处理后挂接到档案管理系统，构建档案目录和全文数据库，方便室藏档案实现检索及后期利用，实现历史档案的电子归档；各种门类电子档案和传统载体档案全部纳入数字档案室应用系统集中统一管理；电子文件归档齐全完整、整理规范；电子档案文件格式、质量符合规范要求；电子档案元数据齐全完整。

本项目招标范围包含且不限于：对档案管理中心科技档案部分中工程项目的施工图（硫酸图）及图册、质量记录、成品报告、地形图及地质报告等进行数字化处理；对部分已经扫描存储的施工图数据进行数据处理和挂接。

采购项目包含施工图（不区分图幅，采用自然张报价）、施工图目录（硫酸图A4）、图册和质量记录（打印本A3/A4）、成品报告（A3/A4）、地形图（不区分图幅，采用自然张报价）及地质报告（A3/A4）、数据处理，各分项预估数量详见下表1：

表1 数字档案室项目（科技档案部分）数量估算表

注：⑴ 施工图图纸不区分图幅，以自然张报价；⑵ 最终合同以各分项报价执行，投标时须根据预估数量报总价。

2.2 资金落实情况：已落实

2.3 服务期：自合同签订之日起至公司2023年度财务结算截止日期。一般为11月底，具体结束时间以通知为准。

2.4 服务地点：陕西省西安市碑林区雁塔路北段66号

3. 投标人资格要求

3.1 投标人应在中华人民共和国注册并具有独立法人资格，须提供营业执照扫描件；

3.2 2020年1月1日至今，投标人须具有至少1份同类项目的业绩，须提供合同扫描件；

3.3 投标人须具有国家秘密载体印制乙级（或以上）资质证书，须提供有效证书扫描件。

3.4 本项目是否接受联合体投标：不允许

备注：

(1) 本次招标采用资格后审，潜在投标人提交意向资料后从招标公司获取到招标文件，不代表已经通过资格审查。资格审查以投标人成功递交的加密电子投标文件为准。

(2) 单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段投标或者未划分标段的同一招标项目投标。

4. 招标文件的获取

4.1 招标文件售价：100元，售后不退。

4.2 意向资料递交时间：2023年05月19日 09时00分到2023年05月29日 16时00分。

4.3 招标文件购买时间：2023年05月19日 09时00分到2023年05月30日 16时00分。