新能院2027年-2028年工程项目档案整理及辅助服务项目招标公告
（项目编号：CG2800022002402111）
1.招标条件
本招标项目 新能院2027年-2028年工程项目档案整理及辅助服务项目，
2.项目概况和招标范围
2.1项目概述：为保障 新能院工程项目档案整理等工作的有效开展，保证工程项目档案按时保质移交客户，保障企业核心数据安全。 新能院采取″外委驻点服务”模式开展工程项目档案整理工作。具体包括委托的工程项目档案整理服务、档案数字化处理业务、档案归档移交及辅助服务等工作。采用公开招标的方式，分为1个标的，1个标包，预计采购金额350万元
2.2招标范围：为保障公司业务范围内的建设工程项目档案移交工作保质按时完成，对公司2027年-2028年工程项目档案整理及辅助服务技术服务进行招标采购。公司建设工程项目档案移交工作采用的″外委驻点服务”模式开展工作（即由服务供应商提供人员，在 新能院指定的地点，按照 新能院要求，完成委托的工程项目档案整理、档案数字化处理、档案归档移交及辅助服务等相关业务。 新能院按照服务完成量付费的一种服务模式）。依据《广东电网建设项目档案业务指导书》、《广东生产、迁改项目档案业务指导书》等档案业务规范要求，本次采购范围包括：
1、档案整理：包括工程档案档案资料收集、清点检查、档案归档整编、加盖档号章、档号、文本装订及编码、打印封面、备考表、组卷成册、编制档案目录、移交清单等相关归档移交表单、对组卷卷册入盒、贴档案封皮、并提交档案管理员检查、验收、对整改档案进行替换、整编等等。
2、档案数字化加工：包括档案数据系统建档、挂接、验证、档案电子化扫描、验证、修复及电子数据整合等。
3、档案归档移交及辅助：配合档案验收、评审、创优等档案服务、反馈审查意见、并配合整改、移交入库等工作、辅助提供档案整理进度、归档情况汇总等。
2.3招标项目所在地区：全国地区
2.4资格审查方式：资格后审
2.5招标分类：框架。框架招标有效期：自合同签订之日起至2028年12月31日。
1）约定的协议期届满，项目实际采购金额在采购预计金额120%以内的，按期终止框架协议；
2）2）协议期未届满，实际采购金额达到采购预计金额的120%时，应提前终止框架协议。
2.6标的清单及分包情况：
| 序号 | 标的名称 | 标包名称 | 预计采购金额（万元） | 最高投标限价（万元） | 最大中标数量 | 工期/服务期 | 是否特殊包 | 投标保证金 | 备注 |
| 1 | 新能院2027年-2028年工程项目档案整理及辅助服务项目 | 新能院2027年-2028年工程项目档案整理及辅助服务项目 | 350 | 单价限价，详见报价明细表 | / | 2027年1月1日至2028年12月31日 | 否 | / | / |
备注：
（1）预计采购金额为采购需求预测数据，仅作为招标预估规模供投标人参考，并不代表招标人对采购量的承诺，最终以实际框架结果有效期内具体委托量为准。请在知悉并接受相关条件的情况下参与本项目的投标。
（2）框架有效期为自合同签订之日起至2028年12月31日。1）约定的协议期届满，项目实际采购金额在采购预计金额120%以内的，按期终止框架协议；2）协议期未届满，实际采购金额达到采购预计金额的120%时，应提前终止框架协议。
（三）其它关键要素：
（1）报价要求：详见报价明细表。
（2）结算方式：按合同约定。
（3）报价表：详见报价明细表。
3.投标人资格要求
3.1通用资格要求
| 通用资格要求 | |
| 序号 | 内容 |
| 1 | 中华人民共和国境内注册的法人，提供合法有效的营业执照（或事业单位法人证书等）；或中华人民共和国境内注册的非法人组织，提供主体资格合法存续的证明文件，分支机构应提供合法有效的授权，授权应加盖委托人公章且委托人法定代表人或负责人签字。 |
| 2 | 不接受联合体投标。 |
3.2专用资格要求
| 专用资格要求 | ||
| 序号 | 内容 | 关联标的/标包/标段 |
| 1 | 在档案行政管理部门或档案协会登记备案，持有档案中介服务机构备案登记证书或备案回执。 | 新能院2027年-2028年工程项目档案整理及辅助服务项目[ 新能院2027年-2028年工程项目档案整理及辅助服务项目] |
| 2 | 具备档案整理相关保密资质（具备有效的国家秘密载体印制资质证书或数字化加工相关涉密的资质或其他相关保密资质），须在投标文件提供具备该资质的承诺书。资质证书原件在签订合同前进行线下查验。 | 新能院2027年-2028年工程项目档案整理及辅助服务项目[ 新能院2027年-2028年工程项目档案整理及辅助服务项目] |
4.招标文件获取
4.1招标文件获取方式
本招标项目采用电子招标投标方式，根据《电子招标投标办法》规定，投标人应当在招标公告载明的 注册登记，如实递交有关信息，并经 运营机构验证。凡有意参加投标者，在招标文件发售截止时间前通过（）完成供应商登记并免费获取电子招标文件，在
未在中国电力招标采购网（www.dlztb.com）上注册会员的单位应先点击注册。登录成功后的在 招标会员 区根据招标公告的相应说明获取招标文件！
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来源：中国电力招标采购网
备注：欲购买招标文件的潜在投标人,注册网站并缴纳因特网技术及商务信息服务费后，查看项目业主，招标公告并下载资格预审范围，资质要求，
招标清单，报名申请表等。为保证您能够顺利投标，具体要求及购买标书操作流程按会员区招标信息详细内容为准。
编辑：csg.cn
