2. 项目概况与招标范围
2.1 项目概况： 本项目采购实施范围包括北京市昌平培训中心及置业有限公司昌平分公司两家签约单位。
北京市昌平培训中心（以下简称“昌平培训中心”）1994年2月注册成立，是以承接公司及各下属单位会议、培训等经营主项单位。
置业有限公司昌平分公司（以下简称：昌平分公司）2020年1月注册成立，昌平分公司承租昌平培训中心部分不动产，用于开展服务业务及物业管理，新管理模式自2020年3月起正式实施并步入正轨。
以上两家单位为提高档案信息的检索和利用，需将传统载体的档案进行数字化，转化为便于传播和利用的电子信息资源。拟通过采购档案整理与数字化服务的方式，完成自1994年成立以来至2025年一季度形成的文书档案（含公文、合同等）科技档案（基建档案、项目资料、采购文件、合同、工程文字材料及图纸等）会计档案、照片档案、实物档案等，各门类档案的规范化整理、归档和数字化加工工作，运用专业能力和技术力量协助优化档案基础业务工作，切实达到集团公司《公司档案检查工作指导要求》和《公司企业集团数字档案馆（室）建设试点要求》释义手册和置业公司档案自查评价要求。
2.2 服务地点： 北京市昌平区小汤山镇常兴庄村南264号 。
2.3 采购内容： 本采购项目为在京单位档案整理与数字化服务，主要作业内容包括：归档整理、数字化前处理、数字化加工及后期维护。涉及档案文件资料的鉴定分类、档案整理、档案著录、档案扫描、图像处理、格式转换、数据挂接、数据及图像质检、数据备份、数字化成果移交以及档案实体入库上架等。
档案整理与数字化服务机构需根据两单位档案实际情况，编制《项目实施计划书》。经招标确定的档案整理与数字化服务机构，自合同生效之日起15个工作日内，需提交经深化的《项目实施计划书》。《项目实施计划书》经采购方确认后，做为项目关键文件对项目实施起指导作用。其内容包括但不限于服务目标、服务内容、软硬件配置、人员组织和职责分工、项目流程、各岗位操作规范与成果标准、主要技术指标和方法、质量控制及自检、安全及保密管理措施、明确各阶段服务内容及作业时限的进度安排、风险控制及服务全过程监管措施、后期维护方案等。
2.4 服 务 期： 6个月及自项目通过总体验收之日起，档案整理与数字化服务机构为采购方提供一年免费维护服务。
3. 投标人资格要求
3.1 通用资格条件
投标人须为供应商库内合格供应商，且未处于暂停参加采购活动的处罚期限内，满足供应商参与业务的权限。
3.2 专用资格条件
3.2.1具有在有效期内的“涉密档案数字化加工”乙级或者以上资质证书。
3.2.2业绩要求：须提供近叁年（2021年1月1日至今）每年至少1份相关档案整理与数字化服务业绩，并提供相关证明材料，含合同复印件（首页、能反映服务范围、签字盖章页等）。
3.2.3项目负责人资格要求：驻场项目负责人档案系列初级职称（助理馆员）或以上专业技术职称，从事档案整理及数字化项目实施时间不低于两年工作经验（需出具用工单位劳动合同及社保证明）。
4. 招标文件的获取
获取时间：从2024年06月13日09时00分起至2024年06月20日17时00分止。
