数字档案馆验收及存量档案数字化服务项目招标公告

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华能太平驿公司数字档案馆验收及存量档案数字化服务项目

招标公告

招标编号：HNZB2022-07-3-246

1. 招标条件

本招标项目华能太平驿公司数字档案馆验收及存量档案数字化服务项目，

2. 项目概况与招标范围

2.1项目

2.2项目地点:四川华能太平驿水电。

2.3项目概况：太平驿公司档案分为文书档案、基本建设档案、设备档案、产品档案、照片档案、实物档案、录音录像档案、会计档案八大门类，其中主要为文书档案、基本建设档案、设备档案、产品档案、照片档案、实物档案。本项目全部文书档案、基本建设档案、设备档案、产品档案等进行整理并数字化后载入集团公司数字档案馆，并且必须通过华能集团数字档案馆验收。

2.4招标范围：

2.4.1文书档案：30年、10年、长期、短期：数字化，页数预估80000页，并挂接数字档案馆内。

2.4.2文书档案：30年、10年部分无纸质档案的要打印纸质文件归档。检查已经挂接的电子文件、不符合要求以及未挂接的电子文件重新挂接，预估6000条。

2.4.3财务档案整理装盒，录入数字档案馆预估250卷。

2.4.4产品档案：150件需要折叠装盒A2纸张。

2.4.5基本建设档案、设备档案：数字化预估2CM有1600盒33000页、预估4CM 1300盒490000页、预估6CM 500盒299000页。

2.4.6预估A1图纸190000张。

2.4.7文书档案、产品档案、基本建设档案、设备档案条目整理30000条，在数字档案馆检查条目信息，并核对校验、完善档案馆信息条目，确定纸质档案与挂接件一一对应。更换档案盒。打印脊背及盒内报表。数字化过程中发现档案页数、档案号有错误要更改。对纸张陈旧的档案要先复印再扫描，数字化过程中要保证原始档案原貌，不能损坏档案。

2.4.8实物档案：100条数字化后按要求挂接数字档案馆。

2.4.9照片档案：预估300张进行整理归档，数字化并挂接数字档案馆。

2.4.10光盘档案预估50张，整理归档，挂接数字档案馆。

2.4.11档案数字化加工处理，包括扫描、修图、质检、合成PDF、命名、数据挂接等，同时完成数字档案馆系统数据处理工作，包含核对、查缺补漏、完善字段信息、建立查询信息，与实体对应档案。

2.4.12档案数字馆数字化成果备份：硬盘备份、光盘备份。

2.4.13完成科技档案整理和数字化、文书档案的数字化工作，以及：照片档案、实物档案、录音录像档案、会计档案，并著录挂接到集团公司数字档案馆，实现太平驿公司数字档案馆完工建设，配合太平驿公司通过华能集团数字档案馆验收。

2.5服务周期：

合同签订生效之日起至2023年6月30号完成整理、扫描、上传等除通过华能集团数字档案馆验收以外的所有工作。

2023年12月30日前配合太平驿公司通过华能集团数字档案馆验收。