华能天成融资租赁有限公司档案数字化外包服务招标公告

 

项目所在地区：北京市

1. 招标条件

本华能天成融资租赁有限公司档案数字化外包服务已由项目审批机关批准，项目资金为企业自筹,招标人为(华能天成融资租赁有限公司)。本工程已具备招标条件，现进行公开招标。

2. 项目概况与招标范围

本次采购要求档案外包服务机构提供档案整理、数字化、人员外包等服务，及时、安全、准确地提供档案外包服务。

（一）档案数字化工作

1.档案整理工作。由公司委托第三方档案外包公司按照公司档案管理规定进行整理，整理包括编页、编目、编号、备考、封皮、装订等。预计档案数量为1000盒。

2.档案信息数字化工作。公司拟继续对收集的2022年管理类档案、2021年下半年和2022年业务类档案进行数字化扫描。预计1000盒。 

（二）档案服务人员外包

为了进一步规范档案管理，满足实时电子化需求，公司通过档案外包公司选派档案专业人员到司进行档案整理、实时电子化及信息录入工作。公司需常驻档案外包服务人员3人，其中，高级档案管理人员1-2人，基础档案服务人员2人。此外，根据公司业务需要，我司还需临时调用档案外包服务人员若干。

范围：本招标项目划分为 1个标段，本次招标为其中的：华能天成融资租赁有限公司档案数字化外包服务。

3. 投标人资格要求

3.1 通用资格条件

3.1.1 投标人为中华人民共和国境内合法注册的独立法人或其他组织，具有独立承担民事责任能力，具有独立订立合同的权利；

3.1.2 投标人财务、信誉等方面应具备下列条件：

(1) 没有处于被行政主管部门责令停产、停业或进入破产程序；

(2) 没有处于行政主管部门或中国华能集团有限公司系统内单位相关文件确认的禁止投标的范围和处罚期间内；

(3) 近三年没有骗取中标或严重违约，没有经有关部门认定的因其服务引起的重大及以上质量事故或重大及以上安全事故；

(4) 未被市场监督管理部门在全国企业信用信息公示系统中列入经营异常名录或者严重违法企业名单；

(5) 未被最高人民法院在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)或各级信用信息共享平台中列入失信被执行人名单。

(6) 与招标人存在利害关系可能影响招标公正性的法人、其他组织或者个人，不得参加投标；单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段投标或者未划分标段的同一招标项目投标。

3.2 专用资格条件

3.2.1 资质要求：

（1）具有国家保密局颁发的国家秘密载体印制证书；

（2）具有档案产品与服务类企业认证证书（档案数字化加工服务类）；

（3）具有信息安全管理体系认证证书；

（4）具有质量管理体系IS9001认证证书；

（5）具有计算机软件著作权登记证书；

以上证书在有效期内。

3.2.2 业绩要求：近三年（2020年起）内完成过5项档案数字化外包项目合作业绩（2020年1月-2022年12月）。并提供相关业绩证明材料（合同影印件，含首页、盖章页、能证明业绩要求的关键页等）。

3.2.3团队要求：

项目负责人（须驻场）要求：

（1）高级档案管理岗：具有5年以上工作经验并具有档案相关专业资格证书。

（2）基础档案服务人员：具有3年以上工作经验；

3.2.4 本项目不接受联合体。

4. 招标文件的获取

获取时间：从2022年12月30日9:00起至2023年1月7日17:00止。

 招标文件费：招标文件每标段售价 800元，售后不退。

欲购买招标文件的潜在投标人请办理会员入网事宜，成为正式供应商后根据招标公告的相应说明获取招标文件! 为保证您能够顺利投，具体要求及购买标书操作流程以公告详细内容为准!

联系人：刘静

咨询电话：010-68818478

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