湖南岳阳电厂传统载体档案数字化项目招标公告

 

1. 招标条件
本招标项目资金来源为企业自筹，该项目已具备招标条件，现对湖南岳阳电厂传统载体档案数字化项目进行公开招标。

2. 项目概况与招标范围
2.1 项目概况：湖南岳阳有限责任公司存在档案数字化需求，但以档案室目前配备的设备人力情况来看，仅依靠单位内部人员设备进行数字化，不足以达成集团档案数字化年底验收的目标。现拟委托相关单位开展湖南岳阳有限责任公司档案数字化项目服务。

2.2 服务地点：湖南省岳阳市岳阳电厂厂区。

2.3 采购内容：

2.3.1根据工作安排，拟定工作计划和时间节点。

2.3.2据国家法律法规、技术规范、行业标准、上级单位相关制度，对文书档案和科技档案保存的各种纸质（2000-2022年）和电子文件材料等，按具体要求以件或卷为单位进行收集、鉴定、分类、组件、组卷、排列、编号、编目、修整、数字化、装订、装盒等工作。电子文件包括打印、格式转换、元数据收集、归档数据包组织、存储等。

2.3.3 要求完成2000-2022年传统载体档案数字化工作的效率，并实现电子文档归档率不低于80%，依据《集团公司数字档案馆建设质量评价验收方案》参与现场评审并协助我公司完成华能集团档案数字化年底验收的目标，完成竣工验收。

具体包括但不限于以下资料：

①全部工作量验收报告（含日工作记录）；

②专家评审意见；

③竣工验收报告。

2.4 服 务 期：自合同签订后150日。

3. 投标人资格要求
3.1 通用条件

投标人须为合格供应商，且未处于暂停参加采购活动的处罚期限内，满足供应商参与业务的权限。


3.2专项条件

3.2.1 资质要求：投标人应具有有效的质量管理体系认证，认证范围包含档案整理或数字化档案管理；同时具有档案主管部门颁发中介机构档案整理及涉密档案数字化加工乙级资质以上服务备案证书或备案回执；上述证书或回执须在有效期内。

3.2.2 业绩要求：投标人须提供自2020年1月1日以来（以合同签订时间为准）至少1项电力行业数字档案馆建设业绩（电力行业包含发电和供电行业，须提供有效的业绩证明材料，以及业主或第三方出具的业绩完成证明，否则视为无效业绩）。

3.2.3 本次招标不接受联合体投标。

4. 招标文件的获取
获取时间：从2023年8月17日9时起至2023年8月22日17时止。

欲购买招标文件的投标人,请联系办理会员入网事宜，成为正式供应商后根据招标公告的相应说明在线完成招标文件的购买!

为保证您能够顺利投，具体要求及购买标书操作流程以公告详细内容为准! 

联系人：刘静

手机：13681557910 (微信同号)

咨询电话：010-68818478

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