【华能湖南岳阳发电有限责任公司传统载体档案数字化项目招标公告_资格预审_招标投标会员区

华能湖南岳阳发电有限责任公司传统载体档案数字化项目

招标公告

(招标编号：HNZB2023-12-2-061)

1. 招标条件

华能湖南岳阳发电有限责任公司传统载体档案数字化项目已由项目审批机关批准，项目资金为企业自筹,招标人为华能湖南岳阳发电有限责任公司。本项目已具备招标条件，现进行公开招标。

2. 项目概况与招标范围

2.1 服务地点：湖南省,岳阳市

2.2 服务期：自签订合同后180天

2.3 招标范围：

1、根据工作安排，拟定工作计划和时间节点。

2、依据国家法律法规、技术规范、行业标准、上级单位相关制度，对文书档案和科技档案保存的各种纸质（2000-2022年）和电子文件材料等，按具体要求以件或卷为单位进行收集、鉴定、分类、组件、组卷、排列、编号、编目、修整、数字化、装订、装盒等工作。电子文件包括打印、格式转换、元数据收集、归档数据包组织、存储等。

3、要求完成2000-2022年传统载体档案数字化工作的效率，并实现电子文档归档率不低于80%，依据《中国华能集团有限公司数字档案馆建设质量评价验收方案》参与现场评审并协助我公司完成华能集团档案数字化年底验收的目标，完成竣工验收。

具体包括但不限于以下资料：

①全部工作量验收报告（含日工作记录）；

②专家评审意见；

③竣工验收报告。

3. 投标人资格要求

3.1 通用资格条件

(1)投标人须为华能集团供应商库内合格供应商，且未处于暂停参加采购活动的处罚期限内，满足供应商参与业务的权限。

（供应商参与业务的权限：一级供应商分为一级集采供应商和总部部门供应商。一级集采供应商可向华能集团范围内所有单位提供采购服务；华能集团总部部门供应商可向华能集团所有总部部门提供采购服务。二级供应商可向华能集团所有二级单位及其所辖企业提供采购服务。非库内合格供应商有意愿参加库内公开招标的，按照华能供应商入库流程申请成为合格供应商后方可有资格参加库内公开招标采购活动）。

3.2 专用资格条件

(1)投标人具有有效的质量体系认证(认证范围包含档案整理或数字化档案管理)，或涉密档案数字化加工乙级资质以上服务备案证书或备案回执，或具有由市级或以上档案部门颁发的档案中介服务资质(上述证书或回执须在有效期内)。

(2)投标人自2020年1月1日起(以合同签订日期计)具有档案馆建设、或档案整理及数字化加工业绩，且提供至少1家有效的业绩证明材料，(须提供有效的业绩证明材料，例如业主或第三方出具的业绩完成证明等，否则视为无效业绩)。

(3)本项目不接受联合体投标

4. 招标文件的获取

获取时间：从2023年12月07日09时00分起至2023年12月12日17时00分止。

获取方式：

4.1 下载安装投标管家：投标人在华能集团电子商务平台首页（https://ec.chng.com.cn）“服务中心-->下载专区”下载并安装投标管家。

4.2 获取：在招标文件获取期内线上下载招标文件。登录投标管家，选择参与的项目，点击“招标文件-->文件下载”，在点击确认下载后便可获得招标文件。

4.3 联系人：投标人在获取招标文件页面务必填写本次投标的业务联系人，在发标、澄清、评标期间等环节的通知，将以短信形式发送到该联系人手机上。

4.4 客服电话400-010-1086。

5. 投标文件的递交

5.1 递交截止时间：2023年12月18日10时00分；

5.2 递交方式：通过中国华能集团有限公司电子商务平台(https://ec.chng.com.cn)智能招评标系统投标管家递交文件。

6. 开标时间及地点

开标时间：2023年12月18日10时00分

开标地点：中国华能集团有限公司电子商务平台（https://ec.chng.com.cn）。到开标时间后，在华能集团电子商务平台上集中解密。递交过程记录在案，以存档备查。

7. 其他

7.1 发布招标公告的媒介。

本次公告在中国华能集团有限公司电子商务平台(https://ec.chng.com.cn)发布。因轻信其他组织、个人或媒介提供的信息而造成的损失，招标人、招标代理机构概不负责。

7.2注册、登录

7.2.1. 本项目采用线上招标，投标人须访问华能集团电子商务平台完成注册、交费、下载文件等有关操作，采用以下2种方式登录：

（1）使用“中招互连”手机APP扫描投标管家的二维码登录；

（2）直接通过用户名、密码登录。

7.3 CA证书办理及驱动下载

CA证书用于确保招标投标过程文件合法性及投标文件保密性。没有办理 CA证书，将无法加解密投标文件，也无法参加网上开标。

投标单位须凭“中招互连”APP办理CA证书相关事宜。如未安装“中招互连”APP，请在华能集团电子商务平台“服务中心-->下载专区”，先下载并安装投标管家；安装完毕后打开投标管家，在页面右下角点击立即开通。使用手机扫码下载、注册“中招互连”APP，并自助办理CA证书。根据提示即可在线办理相关事宜。扫码签章、扫码加密等所有流程全部使用中招互连APP操作。如有问题，请联系客服电话：4006664230。

7.4 投标文件的递交注意事项

7.4.1. 逾期送达的投标文件，中国华能集团有限公司电子商务平台将予以拒收。

7.4.2.投标人请于递交截止时间前登录投标管家，进入投标文件递交页面进行相关操作。投标人的电脑和网络环境应当按照招标文件要求自行准备。

7.4.3.投标文件递交（提交）的截止时间同投标截止时间。电子投标文件逾期上传或者未成功上传指定信息平台，招标人不予受理。招标人和招标代理机构不对投标人上传投标文件失败负责。

温馨提示：为避免大量投标人同一时间内上传投标文件造成系统拥堵，保证投标文件成功上传指定信息平台，建议投标人至少提前2天开始上传，确保上传成功。