谈 判 邀 请 函
上海铁路工务装备技术有限公司：
为降低钢轨侧面磨耗，延长钢轨使用寿命，依据集团公司要求，委托有资质的曲线钢轨涂覆实施单位对我段淮南线、宁芜线、皖赣线、宣行线部分曲线钢轨进行干式润滑涂覆。曲线钢轨涂覆实施单位负责组织专业队伍及设备对我段管内淮南线、宁芜线、宣杭线、皖赣复线半径≤1200m的曲线上股钢轨、皖赣单线半径≤800m的曲线上股钢轨进行车载式干式润滑剂涂覆作业，以减缓曲线钢轨侧磨速率，延长其使用寿命。涂覆质量及考核按协议相关条款执行。涂覆周期为年通过总质量≤30Mt，一次/二天；年通过总质量＞30Mt，一次/每天,2024年预计工作量30000km。因该项目为贵公司合作实施且提供的局内单位证明、同类型施工业绩和质量评价符合本项目相关要求，根据中国铁路上海局集团有限公司及我段招标和谈判管理办法相关规定，特邀贵公司参加我单位2024年曲线钢轨干式润滑涂覆作业技术服务委外谈判，请按照如下要求准时与会:
一、谈判内容：
我段管内淮南线、宁芜线、宣杭线、皖赣复线半径≤1200m的曲线上股钢轨、皖赣单线半径≤800m的曲线上股钢轨进行车载式干式润滑剂涂覆作业任务及相关事项。
二、工期要求：
计划工期：自合同签订日起至2024年12月31日。因中标人原因延误工期的每天按中标价的万分之二向招标人支付违约金。
三、谈判须知：
1、报价文件组成：按商务标、技术标分别编写。
商务标内容包含：报价函（附件1）；报价汇总表(附件2)；营业执照副本复印件；资质证书复印件；安全生产许可证复印件；法定代表人身份证明，法人代表身份证正反面复印件；授权委托书，报价单位代表身份证正反面复印件；业绩资料：合同、中标通知书、竣工报告等复印件；其他能提供的优惠条件。
技术标内容包含：施工组织设计、施工方案；工程质量、安全、工期的保证措施和承诺。
报送一式两份，1本正本、1本副本，以上内容不全、资质不清者视为不响应，报价文件采用A4纸胶装密封参会提交。
2、谈判必须由单位法定代表人或其委托代理人参加，法定代表人因故不能参加，需要委托他人代理时，须递交加盖法人印章和法定代表人签署的“授权委托书”和“委托人身份证”。
3、报价要求
（1）本项目采用包工包料的发包形式。项目根据现场实际工作量和中标综合单价进行清算。
（2）报价方式：本工程为清单总价招标，承包人未完成招标工作量或工程质量不合格的，不予清算。超出招标工作量部分未在施工前经芜湖工务段批准不予清算，施工单位要接受最终审价结果。
投标人应根据自身的施工管理水平、施工技术能力及机械装备情况，充分考虑到所投工程项目的特点及施工期间现场的各种内外环境等一系列影响因素，在深入调查市场材料供应及价格的基础上确定合理报价，本工程采用合理低价中标的原则。本次报价为含税价，结算时按照国家财税规定开具6%增值税专用发票。
（3）本项目由中标人总承包，不得转包。一旦发现转包，招标人有权终止合同，并可向中标人索赔中标价5%的违约金。如需分包，报价人应在报价书中予以明确并提供分包单位资质证明资料，并经招标人同意方可分包。
（4）中标人在报价文件中明确的项目负责人、技术负责人、管理人员、施工机具、必须到位，不得随意更换。如需更换，中标人应提前提出书面报告，并经过招标人同意。
（5）中标人在报价文件中需明确施工场地清理、设备迁移、地方关系协调由中标施工单位负责完成；施工用水电由中标施工单位负责；场内外道路由中标施工单位办理。 （6）中标人对按照约定自行组织采购的工程材料质量负责，必须满足设计和规范要求。全部材料必须有质保单或出厂检验合格证，并按有关规定复测合格，主材质量需经招标人确认后方可使用。铁路专用设备、材料等按行业验收标准执行。
4、评标
（1）评标包括技术标和商务标的评审。
（2）评标小组按评标办法对技术标进行评审。评审工作必须在同等技术标准、同等质量条件下进行。
（3）商务标评审是对技术标评审合格的投标人报价文件进行评审。
5、委托施工合同条款
（1）使用中国铁路上海局集团有限公司当前最新版本的示范文本。
（2）投标人如果中标，在投标有效期内，招标人将向中标人发出中标通知书，中标人需在规定的时间内按中标价的5%提交合同履约保证金。
（3）如果中标人不能按规定缴纳履约保证金，招标人有权取消合同，给招标人造成经济损失的，招标人保留诉讼赔偿的权利。
6、谈判、评审全过程接受纪检部门的监督。
7、本谈判文件作为签订工程合同的依据，并作为合同的附件，具有同等法律效力。
四、谈判时间及地点：
芜湖工务段，芜湖工务段谈判小组成员面谈。谈判时间（2024年 3月 7日下午14:00）。如有变动，邀请方另行通知。
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