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浙江省首届职工创新交流大会布展、宣传及会务服务招标公告

2024-06-2400

浙江省首届职工创新交流大会布展、宣传及会务服务招标公告

浙江省首届职工创新交流大会布展、宣传及会务服务已具备招标条件,招标人为浙江省能源集团有限公司工会委员会、浙江省教育工会委员会、浙江省建材工会委员会、浙江省省部属企事业工会委员会、浙江省财贸工会委员会,委托代理机构为浙江天音管理咨询有限公司,资金来源已落实,现采用公开招标资格后审方式进行采购。

一、本次招标内容

招标范围主要分为布展、宣传和会务三部分内容。

1.布展服务主要招标范围:

(1)展览总体设计;

(2)全省主展馆、绿色石化产业集群主题馆、成果展示交易专区及综合体验专区的设计施工和拆除等工作;

(3)根据招标人提供的资料(如文字、图片、数据、视频等),进行展示内容的制作,包括但不限于文字润色、图片美化、图表设计、视频剪辑、多媒体内容转制、物料制作、解说词撰写等;

(4)结合云展厅要求,根据展会实景制作VR并提供云展厅链接地址,在展会前后以VR形式展示11个展区展览情况,供观众线上观展。

(5)根据展会实施、举办、宣传需求,做好有线、无线网络搭建,确保满足直播、展示、技能比赛等展会相关活动开展要求,并在展会期间保障网络的稳定性、可用性和可靠性。

(6)根据招标人需求,与杭州国际博览中心有限公司及第三方公司签订场地及服务合同,承担本次大会所需的杭州国际博览中心1A馆、1B馆、一层多功能厅、VIP1-1室、101会议室等相关场地费用。

2.宣传服务主要招标范围:

(1)宣传册:内容为大会介绍、1+8+2场馆介绍、导览地图等,A4大小约32-36页,新伯爵纸全彩印,2000份左右。

(2)文创品:符合本次大会特色、具有科技含量和数字化理念的文创礼5000份左右(单价不超过20元/份),创意资料手提袋1000个。

(3)设计制作大会标识:结合本次大会特色、理念,为大会公开征集标识;邀请专家参与大会标识评定,并承担征集活动奖金支出(奖金约11000元);根据大会标识,制作相应徽章。

(4)周边氛围营造:结合本次大会布展情况,设计制作美陈、喷绘、道旗等,在大会展馆外围和通道做好氛围营造,设计风格和主视觉与会展同步;在合同签订后,需提供三维设计效果视频和尺寸对比图PPT,经招标人确认后,在10月上旬制作成品并布置到位。

(5)媒体宣传:大会前在主流媒体平台(包括但不限于纸媒、电视、广播、新媒体等)持续为本次大会宣传、造势;大会期间,要求邀请中央和省级主流媒体,开展全方位跟踪宣传报道。同时,要求在省级及以上主流媒体平台对大会开、闭幕式以及部分重要活动进行视频、图文直播。大会前后,要求协调各大媒体微信公众号、视频号、微博、抖音等新媒体平台持续关注宣传职工创新成果,直观展示绝技绝活,营造职工创新宣传浓厚氛围。同时,要为本次大会云展厅做好宣传推广。

(6)其他:其他与本次大会相关的宣传必需品。

3.会务服务主要招标范围:会议期间住宿餐饮保障、车辆保障及会务服务方案策划、会议材料文印、会议证件制作、志愿者招募及培训、会务手册制作、应急预案编制及实施等会议服务。

二、投标资格条件、要求

1.是能够独立承担民事责任的法人,或其他组织。

2.投标人在浙江省能源集团有限公司及其下属公司存在不良行为,被列入浙能集团供应商黑名单或作暂停使用处置的,且该处置仍在有效期内,不得参与本标段投标。

3.近三年内被列入国家应急管理部(查询网址为:https://www.mem.gov.cn/fw/cxfw/xycx/)认定的安全生产失信联合惩戒黑名单,且有效期结束时间晚于投标截止日的,不得参与本项目投标。

4.投标人须同时具有以下业绩:

(1)投标人自2021年1月1日(时间以合同签订日期为准)至投标截止日,具有承接省级及以上博览会或展览展会的宣传服务或会务服务业绩。【业绩证明材料要求提供合同复制件,合同复制件至少包含首页、签字盖章页以及能体现业绩要求具体表述的页面】。

(2)投标人自2021年1月1日(时间以合同签订日期为准)至投标截止日,具有省级及以上博览会或展览展会的布展业绩。【业绩证明材料要求提供合同复制件,合同复制件至少包含首页、签字盖章页以及能体现业绩要求具体表述的页面】。

5.项目负责人业绩:自2021年1月1日(时间以合同签订日期为准)至投标截止日,以项目负责人身份承接过省级及以上博览会或展览展会的布展项目。【业绩证明材料要求提供合同复制件,合同复制件至少包含首页、签字盖章页以及能体现业绩要求具体表述的页面,提供材料须能体现项目负责人身份】。

是否接受联合体投标:  

三、招标文件获取

1. 未取得浙能集团智慧供应链一体化平台用户名和密码的潜在投标人,请前往 浙能集团智能供应链一体化平台https://zsrm.zjenergy.com.cn/)进行注册备选供应商或浙能供应商,并下载浙江能源投标管家,凭本企业用户名和密码登录 浙江能源投标管家购买招标文件后,可下载招标文件和补充(答疑、澄清)、修改文件。

2. 招标文件出售时间:2024年06月24日 09时00分2024年07月02日 17时00分

3. 招标文件每套售价:100元,售后不退。

4. 潜在投标人须通过本企业的银行账户将标书费汇至下述银行帐户后,并通过浙江能源投标管家关联相应金额的银行流水进行购买

开户名称:浙江天音管理咨询有限公司

开户行:工商银行杭州市分行西湖支行

  号:1202 0204 1990 0157 384

四、投标文件递交

1. 投标文件递交的截止时间(投标截止时间,下同)为2024年07月16日 09时30分,投标人应在截止时间前通过浙江能源投标管家递交电子投标文件。

2. 本项目通过浙江能源投标管家进行远程开标,投标人无需至开标现场。

3. 逾期上传的投标文件,浙能集团智能供应链一体化平台将予以拒收。

五、公告发布媒介

本次招标公告同时在浙能集团智慧供应链一体化平台,中国招标投标公共服务平台,中国采购与招标网,政采云上发布。

六、联系方式

招标人:浙江省能源集团有限公司工会委员会、浙江省教育工会委员会、浙江省建材工会委员会、浙江省省部属企事业工会委员会、浙江省财贸工会委员会

招标代理机构:浙江天音管理咨询有限公司

招标代理地址:杭州市拱墅区白马大厦九楼B

招标文件出售、平台操作,客服联系电话:400-0571515

注:(1)各投标人需使用CA方可完成网上投标,由于办理CA需要较长时间,建议需要办理的投标人尽早办理,以免影响投标。CA网上自助申报地址: https://zsrm.zjenergy.com.cn/zjnycms/webfile/goCA.html,各投标人可自由选择申请办理实体CA或扫码APP

2)购买招标文件和递交投标保证金时,需引用相等金额的银行流水,若购买多个标段招标文件或递交多个标段保证金的,请按规定金额分别汇款。

3)浙江能源投标管家、操作手册下载地址:https://zsrm.zjenergy.com.cn/zjnycms//helpNew.html?math=4#

4)各单位注册备选供应商无需缴纳会员费,审核通过后可参与招标代理公司发布的公开采购(招标、竞谈、询价等)项目,注册审核周期一般为1个工作日;注册浙能供应商需缴纳会员费600/年,审核通过后可参与招标代理公司发布的公开采购(招标、竞谈、询价等)项目,以及业主单位发布的非招寻源采购项目,注册通过后如未缴纳会员费则自行转为备选供应商,注册审核周期一般为3个工作日。

 

 

招标代理机构项目负责人:(签名)

招标代理机构:(公章)

20240624

编辑:zsrm.zjenergy
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