天际汽车财务及相关凭证、技术资料、投资资料全面审计归档综合服务竞争性磋商邀请公告
湖南省招标有限责任公司（采购代理机构）受天际汽车（长沙）集团有限公司（采购人）的委托，对天际汽车财务及相关凭证、技术资料、投资资料全面审计归档综合服务（项目名称）进行竞争性磋商采购，现采用发布公告方式，邀请符合资格条件的供应商参与竞争性磋商采购活动。
1.采购项目基本概况
1.1采购项目名称：天际汽车财务及相关凭证、技术资料、投资资料全面审计归档综合服务
1.2 服务期限：90日历天，其中全国范围内95家银行流水调阅工作需要在2周内完成
1.3采购项目标的、数量及简要规格描述或项目基本概况介绍：本项目分为审计和档案整理信息化两项服务，包括但不限于1)按年份（2017-2024）盘点、实物归档及电子化各类天际汽车及相关合并主体范围内（55个）法务文件，包括但不限于投融资协议，股东会资料，各类营销销售授权协议以及销售类凭据、制造工厂各类技术文件、研发试验等各项IP证书等，预计有约150万页资料需要归档整理、装订和电子化。2)按年份（2017-2024）盘点、实物归档及电子化天际汽车及相关合并主体范围内（55个）公司的财务记账及凭证，票据和采购协议合同，并结合财务过往流水，列出财务凭证缺失项目列表（高风险），预计约200万页资料需要归档整理、装订和电子化。3)对天际汽车合并范围主体共55家公司全面财务审计，并出具审计报告（盖章），查遗补漏，其中已知2022、2023、2024年度年报未出，23年4月起至今，所有主体公司财务记帐工作未完成需要补做。4)针对合并范围主体全国55家公司全国各市自治区共计约95个银行账户全面核实资金情况并至当地银行拉取所有银行流水（盖章），并恢复U盾功能。5)结合审计工作重点关注并解答下列重点问题a)应付账款情况b)合同预付款情况c)长期资产和存货（明细）并实物核查（长沙、绍兴、青岛平度、上海、福建南安）d)预提费用情况e)天际汽车ME5、ME7车型进销存及成本计算数据。6）本项目需要在90天内完成所有工作包括全部文件归档及电子化。7）全国范围内95家银行流水调阅工作需要在2周内完成，以便于审计工作开展，包括已经被停用的Ukey等恢复功能。详见磋商文件第四章采购需求。
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纸质档案数量统计 |
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序号 |
柜子内容 |
数量（个） |
每柜数量（本） |
预估页数 |
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1 |
营销（柜子） |
10 |
60 |
272,028 |
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2 |
财务会记凭证（柜子） |
30 |
120 |
979,301 |
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3 |
研发及制造产品技术资料（柜子） |
5 |
40 |
43,853 |
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4 |
知识产权资料（柜子） |
5 |
40 |
47,605 |
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5 |
审计报告（柜子） |
1 |
300 |
13,601 |
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6 |
人事档案（柜子） |
4 |
200 |
181,352 |
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7 |
地面会记凭证（大箱） |
20 |
150 |
204,021 |
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8 |
地面会记凭证（小箱） |
12 |
40 |
43,524 |
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9 |
人事档案（大箱） |
25 |
200 |
1,133,450 |
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10 |
采购合同（大箱） |
25 |
25 |
283,363 |
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11 |
法律诉讼（大箱） |
4 |
20 |
36,270 |
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12 |
财务发票（大箱） |
3 |
25 |
42,504 |
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13 |
散箱（大箱） |
20 |
20 |
226,690 |
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14 |
总计 |
164 |
1240 |
3,507,563 |
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15 |
柜子 55个 |
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16 |
大箱 97个 |
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17 |
小箱 12个 |
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注：本数量仅供参考，以实际为准
2.采购项目预算:400万元
3.供应商资格条件
3.1供应商基本资格条件
3.1.1供应商须在中华人民共和国合法注册，并依法取得企业营业执照，营业执照处于有效期；法人提交营业执照副本以及组织机构代码证副本复印件；
3.1.2独立供应商（或联合体承担审计任务的单位，即联合体牵头人）依法缴纳税收和社会保险费的证明材料，各提供下列材料之一：
缴纳税收证明资料:《税务登记证》复印件，或者近一个月依法缴纳税收的证明（纳税凭证复印件），或者委托他人缴纳的委托代办协议和近一个月的缴纳证明（收据复印件），或者法定征收机关出具的依法免缴税收的证明原件；
缴纳社会保险证明资料：《社会保险登记证》复印件，或者近一个月依法缴纳社会保险的证明（缴费凭证复印件），或者委托他人缴纳的委托代办协议和近一个月的缴纳证明（收据复印件），或者法定征收机关出具的依法免缴保险费的证明原件；
3.1.3法人提交法定代表人身份证明原件（格式见第五章2.法定代表人身份证明）或者法定代表人授权委托书原件（格式见第五章2.法定代表人授权委托书）并附法定代表人身份证明原件；自然人提交身份证明复印件；
3.1.4独立供应商（或联合体承担审计任务的单位，即联合体牵头人）提供2023年度经会计师事务所审计的财务报告复印件（至少包含资产负债表、利润表和现金流量表）。
（注：供应商具有实行了“三证合一”登记制度改革的新证，视同为持有工商营业执照、组织机构代码证和税务登记证，实行了“五证合一”登记制度改革的新证，视同为持有工商营业执照、组织机构代码证、税务登记证、社保登记证和统计登记证；符合基本资格条件的相关条款。基本资格条件内容中涉及的“近一个月”指“2024年10月”）
3.2供应商特定资格条件
3.2.1独立供应商（或联合体承担审计任务的单位，即联合体牵头人）具有有效的省级以上（含省级）财政部门颁发的会计师事务所执业证书，不存在不允许执业的情形；成立时间不少于10年；供应商为会计师事务所分所的，相应资格条件均以分所为独立单位计算，即分所成立时间，购买社保人数，注册会计师人数、业绩等均需满足上述资格条件，不得与总所合并计算。
3.2.2独立供应商（或联合体承担审计任务的单位，即联合体牵头人）公司注册地在湖南省内或者在省内驻有分、子公司或办事处，在职人员不得低于50人，注册会计师不得低于15人（提供近三个月（2024年8月-10月）社保缴纳证明）。【须提供营业执照，分、子公司、办事处等提供经营场所证明文件（租房合同等）并加盖单位公章】
3.2.3独立供应商（或联合体承担审计任务的单位，即联合体牵头人）近两年（响应截止时间前24个月）承担过类似审计清算项目。【业绩证明材料提供合同并加盖供应商的单位公章，时间以合同中甲方签署的日期为准】
3.2.4团队要求：
拟投入本项目团队由项目总监1名（由联合体牵头单位派出），审计项目负责人1名（由联合体牵头单位派出），档案整理电子化负责人1名（由联合体成员单位派出）现场工作人员不低于30人，其中国家注册会计师不少于5人（由联合体牵头单位派出），档案整理团队不低于20人（由联合体成员单位派出）,其他人需有5年以上工作经验。
（1）项目总监、审计项目负责人须具有国家注册会计师证书；
（2）项目总监要求具有15年以上（含本数）从业经验。【业绩证明材料提供合同并加盖供应商的单位公章，时间以合同中甲方签署的日期为准】
3.2.4本次磋商接受联合体响应，联合体要求如下：
（1）联合体成员应按招标文件提供的格式签订联合体协议书，明确联合体牵头单位和各方权利义务，联合体各成员在响应、签约与履行合同过程中，依法向招标人承担连带责任。
（2）同一专项服务不允许两家单位联合承担，本项目审计和整理电子化分别为一项专项服务。
（3）联合体成员签订联合体协议书后，不得再以自己的名义单独响应，也不得组成新的联合体或参加其他联合体在本项目中响应。
（4）以联合体形式响应的，应当以联合体牵头单位名义提交磋商保证金，对联合体各成员均具有约束力。
（5）联合体牵头单位法定代表人应当出具授权委托书，授权同一人作为代理人，办理磋商事宜，授权书由联合体牵头单位法定代表人签字并加盖单位公章。
（6）联合体由不超过两个独立法人组成，联合体各方须明确由承担审计任务的单位为联合体牵头人。
3.2.5无其他明文禁止参与投标的记录；
3.2.6与采购人存在利害关系可能影响采购公正性的法人、其他组织或者个人，不得参加磋商。单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段磋商或者未划分标段的同一采购项目磋商。
3.3资格证明文件复印件须加盖供应商公章。
4.获取磋商文件的时间、地点、方式及磋商文件售价
4.1凡有意参加磋商采购活动的，请于 2024 年11月15日起至 2024 年11月 20 日，每日上午 9:00 至 12:00 、下午 2:00 至 5:00 (北京时间)，持法定代表人身份证明或授权委托书(附法定代表人身份证明)、个人身份证到湖南省招标有限责任公司（长沙市雨花区湘府东路1302房）（详细地址）购买磋商文件。
4.2磋商文件每份人民币 400 元，售后不退。
5.响应文件提交的截止时间、开启时间及地点
5.1提交首次响应文件的时间为 2024 年 11 月 25 日10时 00 分（北京时间），地点为长沙市雨花区湘府东路12楼开标室 (指定地点)。在截止时间后送达的响应文件为无效文件，采购人、采购代理机构或者磋商小组应当拒收。
5.2首次响应文件的开启时间及地点与提交首次响应文件的截止时间及地点为同一时间及地点。
6.其他
6.1本项目挂网网址为借用平台，只在平台发布信息。
6.2本项目须现场踏勘。
7.采购项目联系人姓名和电话
采 购 人：天际汽车（长沙）集团有限公司
联 系 人：马先生
电 话：13122583210
地 址：长沙市望城区金洲大道 116 号
采购代理机构：湖南省招标有限责任公司
联 系 人：刘欣鑫、陈潇潇
电 话：0731-84515046、13278879266
地 址：长沙市雨花区湘府东路1302房
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