项目编号：CCTC30251298
招标方式：公开招标
开标时间：2025年7月3日10:00
1.招标条件
本招标项目中煤信息技术(北京)有限公司晋城能源公司档案整理及数字化项目，招标人为中煤信息技术(北京)有限公司。该项目资金来源已落实，已具备招标条件。现委托中煤招标有限责任公司（以下简称″招标代理机构”），就本项目进行国内公开招标，请合格的潜在投标人参加投标。
2.项目概况与招标范围
2.1 项目简介与招标范围：
根据国家档案局及集团的档案管理要求，结合本单位实际情况，需完成本单位存量档案的规范化整理数字化和制度规范体系建设等企业数字档案室建设工作，达到集团企业数字档案室建设标准。
2.2 资金落实情况：已落实企业自筹
2.3 服务期：项目服务期为6个月，以合同签订日期为起始日期。
2.4 服务地点：山西省晋城市中煤华晋集团晋城能源有限公司
2.5 招标范围：
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档案类别 |
工作量 |
单位 |
工作内容描述 |
备注 |
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基本建设 |
4000 |
卷 |
1、档案整理：档案接收（制作、核对接收清单）；制作分项工程台账（根据移交或者接收的档案罗列分项工程）；按分项工程进行档案归集（把移交的档案归集到原有的单位项目里）；组卷（根据规则把每一个分项工程进行组卷）；卷内排序（把组好的卷进行卷内排序，做好序号标签）； 2、扫描前整理：档案卷整理（盖归档章、编写档号、档案编页等）；目录著录（目录建库、条目录入、录入核对、存放位置录入、电子目录系统挂接）； 3、档案扫描（档案扫描、图像处理、图像质检等）；电子图像分件（根据卷内目录把图像分件）；制作PDF（分好件的图像转换成PDF）；档案打印（封面、卷内目录、备考表、盒脊、分类目录）；装盒（档案数字化完成后装订、装盒、贴盒脊、上架）。电子文件挂接（制作好的PDF，检查完成后进行电子文件挂挂接） |
2006年-2024年永久、长期保存基本建设类及2012年-2024年短期保存基本建设类档案； 1、档案整理：档案接收（制作、核对接收清单）；制作分项工程台账（根据移交或者接收的档案罗列分项工程）；按分项工程进行档案归集（把移交的档案归集到原有的单位项目里）；组卷（根据规则把每一个分项工程进行组卷）；卷内排序（把组好的卷进行卷内排序，做好序号标签）；2、扫描前整理：档案卷整理（盖归档章、编写档号、档案编页等）；目录著录（目录建库、条目录入、录入核对、存放位置录入、电子目录系统挂接）；3、档案扫描（档案扫描、图像处理、图像质检等）；电子图像分件（根据卷内目录把图像分件）；制作PDF（分好件的图像转换成PDF）；档案打印（封面、卷内目录、备考表、盒脊、分类目录）；装盒（档案数字化完成后装订、装盒、贴盒脊、上架）。电子文件挂接（制作好的PDF，检查完成后进行电子文件挂挂接） |
3.投标人资格要求
3.1资格要求1：投标人须是中华人民共和国境内合法注册的法人或其他组织；
3.2资格要求2：投标人自（2022）年1月1日至投标截止时间（以合同签订日期为准），须具有1项文书档案整理及数字化加工项目业绩，须提供合同扫描件，合同扫描件至少包含：合同买卖双方盖章页、合同签订时间和业绩要求中的关键信息页。
3.3资格要求3：投标人须具有国家秘密载体印制甲级资质（类别：涉密档案数字化加工）。
3.4本项目是否允许联合体投标：否。
备注：
（1）本次招标采用资格后审，潜在投标人提交意向资料后从招标代理机构获取到招标文件，不代表已经通过资格审查。资格审查以投标人成功递交的加密电子投标文件为准。
（2）单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段投标或者未划分标段的同一招标项目投标。
4.招标文件的获取
4.1 招标文件售价：200元/标段，售后不退。
4.2 意向资料递交时间：2025年6月12日9:00到2025年6月23日 16:00。
4.3 招标文件购买时间：2025年6月12日9:00到2025年6月23日 17:00。。
4.4 投标意向资料递交及招标文件获取流程：
(1) 投标人须在″中煤电子招投标平台”（https://www.zmzb.com）上免费注册成为会员。
(2) 投标人根据页面提示上传投标意向资料（证明满足本章第三条投标人资格要求的相关资料），并提交项目联系人等信息；投标人意向资料通过后，在线支付招标文件费用，支付成功后即可下载招标文件。
(3) 购买招标文件的发票，投标人可登录″中煤电子招投标平台”在线自行打印（标书费发票仅提供电子普通发票，标书费发票生成下载有效期为3个月，逾期将不可再生成电子发票并下载，详询客服电话：010-5603 7445）。
5.投标文件递交
投标文件应于2025年7月3日10:00之前递交到″中煤电子招投标平台”（https://www.zmzb.com），未在投标截止时间前成功递交的投标文件将被拒绝。
6.开标
定于2025年7月3日10:00，在″中煤电子招投标平台的网上开标大厅”公开开标。届时投标人应登录″中煤电子招投标平台”（https://www.zmzb.com）在线参与开标会议，完成签到、解密、确认和签名步骤。
7.发布公告的媒介
本招标公告在中国招标投标公共服务平台和中煤招标与采购网发布。
8.招标人和招标代理机构联系方式
招标人：
名称：中煤信息技术（北京）有限公司
联系人：刘江汉
地址：北京市朝阳区歌华开元大酒店B座
电话：010-56328881
招标代理机构：
名称：中煤招标有限责任公司
地址：北京市东城区安定门外大街乙88号中煤大厦
邮编：100011
联 系 人：赵经理 王经理
联系方式：18201510730/010-84293448 010-84293847
9.电子招标投标注意事项
9.1投标人须登录″中煤电子招投标平台”（https://www.zmzb.com），免费注册成为会员后，方可参与投标。
9.2如有意向参与项目投标，请见客服中心-常用文件-意向资料递交指南，登录后在项目下递交投标意向资料。
9.3标书费用须在线支付，支付完毕后可在线自行开具增值税电子普通发票，有效期为三个月。
9.4电子招标投标项目，投标人须办理CA证书（本CA证书为本平台专用，与其他平台CA证书不能通用），办理方式详见客服中心-常用文件-数字证书办理指南。
9.5投标文件制作须下载投标客户端，并在投标截止时间前成功递交到″中煤电子招投标平台”（https://www.zmzb.com）中。
9.6投标过程中如有项目信息疑问，请与项目联系人沟通。如有操作疑问，请咨询平台客户服务中心，联系方式如下：
地址：北京市东城区安定门外大街乙88号
工作时间：工作日 8:30-11:30 13:30-17:00
客服联系电话：010-5603 7445
客服联系QQ：8000-34808
CA联系电话：400-820-6660
项目经理签名：
中煤招标有限责任公司（章）
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