广州群生招标代理有限公司梅州分公司（以下简称“招标代理机构”）受招标人的委托，就以下项目进行询价采购，欢迎合格的报价单位参加报价。有关事项公告如下：
一 、项目名称
梅县区数字档案馆建设项目（第一期）“数字档案管理系统”项目立项咨询服务
二、项目概算情况
本项目立项方案咨询服务单位拟通过询价的方式公开选取，立项咨询服务费最高限价人民币叁仟伍佰元整（3500.00元），最终服务费金额以成交金额为准。
三、服务要求
(一)经过摸底调研，梳理现有数据资源，对项目进行规划，在约定时限内按我馆要求完成立项方案编制，合理体现项目实施的合法性、科学性和经济性，并通过梅州市梅县区发改局和政务服务数据管理局的立项审核。
(二)如我馆对服务机构提交的方案有不同意见时，服务机构应按照我馆的需求进行调整和完善。
(三)不得以我馆需求的名义进行超范围调研和为另作他用获取与本项目不相关的政府部门内部资料。
(四)不得将本项目立项方案及相关创新性知识成果提供给第三方 。
(五)合同期满经验收合格后，服务机构需向我馆提交整理归档的所有项目文档资料。
四、服务工期
本项目的服务工期为30天，自本项目合同签订之日起计时。
五、付款方式
在完成合同全部服务内容后10个工作日内(不含财政核准 拨付时间),一次性支付该项目服务费。
六、对咨询服务机构的有关要求
(一)咨询服务机构要求：企业、社会组织。
(二)资质(资格)要求说明：报价单位须具备工程咨询单位 资信证书电子、信息工程(含通信、广电、信息化)乙级或以上资质证书。
七、选取方式
选取咨询服务机构方式：在符合“第六点对咨询服务机构的有关要求”的报价机构中，选取报价最低的为本项目的成交咨询服务机构。只有一家
八、报价文件要求
1.报价文件截止时间：2025年8月11日（北京时间，以送达时间为准，截止时间后送达的报价文件将不再接受）。
2.报价文件邮寄地址：广东梅州市江南路丰盛大厦三楼广州群生招标代理有限公司梅州分公司，文件接收人：刘先生 联系电话：0753-2253882。
3.报价文件装订、密封和标记要求
报价文件应按本公告所附格式编制（见附件：报价资料格式），凡复印件须盖报价单位公章。
九、其他补充事宜
1.本项目不举行答疑会，报价单位对项目需求书具体详情存有疑问可向招标人了解。
2.本公告及本公告的修改、补充均在广州群生招标代理有限公司官网（www.gzqunsheng.com）上公布，公布之日即视为有效送达之日，不再另行通知。
十、代理机构联系方式
1.联系人：刘先生
2.联系电话：0753-2253882
3.邮箱：mzqszb@126.com
广州群生招标代理有限公司梅州分公司
2025年8月6日
附件：报价资料格式
格式1
服务承诺书
广州群生招标代理有限公司梅州分公司：
1、在研究梅县区数字档案馆建设项目（第一期）“数字档案管理系统”项目立项咨询服务采购公告和项目特点后，我方完全同意并接受公告规定的所有内容，并按采购人委托的服务范围，承担相应的咨询服务。
2、我方已充分阅读采购公告并充分了解本项目的要求。如若中选，我方保证人力、物力等一切资源，从质量、进度、资金、人员投入等各个环节，采取一切措施，确保工作的顺利完成。
3、如若中选，我方保证在签订服务合同后，立即开展咨询服务工作，并根据采购人要求，主动为采购人提供全方位的服务。
4、如若中选，我方保证按要求及时与采购人签订合同，严格按照合同及相关法律法规，提供优质的咨询服务。
特此承诺。
报价单位（盖章）：
日 期： 年 月 日
格式2
报价书
| 项目名称 | ||
| 报价单位 | ||
| 投标金额（人民币/元） | 大写： 小写： | |
