中国烟草总公司河南省公司2025年视频会议系统国产化设备采购项目
招标公告
一、招标条件
中国烟草总公司河南省公司2025年视频会议系统国产化设备采购项目招标人为中国烟草总公司河南省公司，资金来源为自筹资金，出资比例100%，现已落实到位。该项目已具备招标条件，现委托云建联勘测规划设计（河南）有限公司对该项目进行国内公开招标。
二、项目概况及招标范围
2.1项目名称：中国烟草总公司河南省公司2025年视频会议系统国产化设备采购项目
2.2招标编号：PROJ202501030525
2.3项目概况：拟对2013年建成的现有视频会议系统实施国产化替代升级。本次采购内容包括会议管理平台1套、多媒体控制单元2台、分体式会议室终端4台等核心设备，并将原系统作为备用系统保留，构建主备冗余的高可用架构。项目将同步更新本地会议设备，具体包括：第一会议室音频及扩声系统，在第三会议室部署分布式视频平台与数字音频媒体矩阵，新增二十七楼、二十八楼音频设备，并完成第三会议室无纸化会议系统的软硬件一体化改造。
2.4标段划分：本项目共分为1个标段。
2.5招标范围：中国烟草总公司河南省公司2025年视频会议系统国产化设备的购置、运输、安装调试、售后服务等。
2.6交货期（安装期）：合同签订之日起60个日历天内，完成全部货物的交付、安装与调试，并达到最终验收标准。
2.7质量标准：符合国家及行业现行规范标准并满足招标人要求。
2.8交货地点：郑州市郑东新区商务外环路15号。
2.9质保期：自验收合格之日起36个月。
三、投标人资格要求
3.1资质要求：
3.1.1投标人须在中华人民共和国境内依法注册，具有独立法人资格；（投标文件中附具有统一社会信用代码的营业执照或法人证书）。
3.2财务要求：
3.2.1投标人具有健全的财务会计制度；（投标文件中附2024年度经审计的财务报告；或投标文件中附2024年度投标人财务报表，新成立不足一年的投标人，投标文件中附自成立以来的财务报表；或投标文件中附承诺书）。
3.2.2投标人须是能开具增值税专用发票的一般纳税人（提供税务局网站一般纳税人查询结果截图或税务局出具的证明材料）。
3.3信誉要求：
3.3.1投标人近三年（2022年11月1日以来）没有在″中国执行信息公开网”网站被列入″失信被执行人”；投标人近三年（2022年11月1日以来）没有在″中国裁判文书网”网站经司法机关裁定存在行贿犯罪记录；（投标人须满足书面承诺中的内容要求，参照后附格式提供书面承诺。开标后由招标代理机构现场登录上述网站进行核查，并将核查结果提交评标委员会评定，如果发现存在与承诺不符情况，其投标文件将被否决）。
3.3.2投标人没有在吊销许可证件、营业执照，责令停产停业、责令关闭，暂停或取消项目所在地投标资格处罚期内；（投标人须满足书面承诺中的内容要求，参照后附格式提供书面承诺。如果发现存在与承诺不符情况，其投标文件将被否决）。
3.3.3本项目拒绝接受被中国烟草总公司和河南省烟草公司列入行贿供应商名单且在禁入期限内的投标人投标；拒绝接受被中国烟草总公司、河南省烟草公司认定在不良行为禁止期限的投标人投标；（投标人须满足书面承诺中的内容要求，参照后附格式提供书面承诺。开标后由招标人现场确认；如果发现存在与承诺不符情况，其投标文件将被否决）。
3.4其他要求
3.4.1单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一招标项目同一标段的投标；（投标文件中附通过″国家企业信用信息公示系统”网站查询的″企业信用信息公示报告”完整版，报告生成时间应在本公告发布日期之后，或投标文件中附承诺书）。
3.4.2本次招标不接受联合体投标。
四、招标文件的获取
4.1获取招标文件时间：2025年11月12日—2025年11月18日（每天9:00—11:30，14:00—17:00，北京时间，法定节假日除外）；
4.2 获取招标文件方式：
请各投标人按4.3条要求将符合投标人资格要求材料的扫描件以及响应项目的基本情况表（基本情况表包括：拟参与项目名称、投标人单位名称、联系人、联系电话、电子信箱及日期），发至招标代理机构电子邮箱（yjlzbdl@126.com）。投标人发送邮件后请与招标代理机构电话确认。
资料符合投标人资格要求且交纳文件费后，招标代理机构会将招标文件电子版发送至投标人电子信箱，请各投标人注意查看电子邮件。
4.3获取招标文件时需提交的资料（符合投标人资格要求）
（1）法定代表人身份证明及身份证或授权委托书及被委托人身份证；
（2）基本户开户许可证（取消企业银行账户许可工作地区的投标人，可提供相应证明材料）；
（3）投标人资格要求″3.1-3.4项”证明材料；
4.4招标文件每套售价500元，逾期不售，售后不退。
备注：
1.投标人应保证其资料的真实性、有效性，一经发现有虚假资料，招标人有权取消其投标资格；
2.本项目采用资格后审，获取招标文件成功不代表通过资格审查，投标人资格审查以评标委员会审核结果为准。
五、投标文件递交截止时间和地点
5.1投标文件递交的截止时间（开标时间）：2025年12月2日9时30分（北京时间）；
5.2投标文件递交地点：中招联合招标采购平台第一开标室（河南省郑州市郑东新区商都路31号新华书店广场B座4楼）。
5.3逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件，招标人不予受理。
六、公告发布媒介
本次招标公告在《中国招标投标公共服务平台》《中国采购与招标网》《中招联合招标采购平台》《中国烟草总公司河南省公司内网》网站上发布。
七、联系方式
招标人：中国烟草总公司河南省公司
地 址：郑州市商务外环15号
联系人：李先生
电 话：0371-65583265
监督部门电话：0371-65588930
代理机构：云建联勘测规划设计（河南）有限公司
地 址：河南自贸试验区郑州片区（郑东）正光北街9号南1单元12、13层
联系人：冯女士 王先生
电 话：0371-63865888
邮 箱：yjlzbdl@126.com
日期：2025年11月11日
附件格式：
书面承诺
致： （招标人名称）
1.我方近三年（2022年11月1日以来）没有在″中国执行信息公开网”网站被列入″失信被执行人”）。
2.我方近三年（2022年11月1日以来）没有在″中国裁判文书网”网站经司法机关裁定存在行贿犯罪记录。
3.我方没有在吊销许可证件、营业执照，责令停产停业、责令关闭，被依法暂停或者取消投标资格的处罚期内。
4.我方非中国烟草总公司和河南省烟草公司列入行贿供应商名单且在禁入期限内的供应商。
5.我方非中国烟草总公司、河南省烟草公司认定在不良行为禁止期限内的供应商。
6.我方非联合体投标；我方承诺中标后不转包。
7.我方承诺提供的相关证明材料真实准确。
8.在本次招标投标活动中、中标后签订合同时或在合同履行过程中，如发现我方存在与上述承诺不符的行为，我方同意招标人拒绝我方的投标、取消我方的中标资格或单方解除与我方已签订的合同，并不需承担任何违约或赔偿责任。
9.在相关案件查办时，我方积极配合提供证据、作证的义务，如果发生拒不配合调查工作的情形，招标人有权采取警示约谈、降低考核评价分数、降低供货份额、缩短服务期限、终止或解除合同等多种处理措施。
特此承诺。
投标人： （盖单位公章）
年 月 日
202511110830184925146448211
