龙江银行档案外包托管服务项目招标公告
（项目编号：HTCL-ZB-261035）
一、招标条件
本龙江银行档案外包托管服务项目（招标项目编号：HTCL-ZB-261035），已由项目审批/核准/备案机关批准，招标人为龙江银行股份有限公司。本项目已具备招标条件，现进行公开招标。
二、项目概况和招标范围
项目规模：
2.1招标项目名称：龙江银行档案外包托管服务项目。
2.2交货地点：龙江银行指定地点。
2.3招标范围：为实现档案保管、调阅的合规管理，降低管理、仓储成本，提高档案借调阅效率，实现档案管理集约化、标准化、专业化，须将档案寄存到具有专业能力的服务机构。
2.4服务期限：3年。
2.5最高投标限价：
①第1年档案管理费和一次性移库费用明细限价如下，投标人竞报统一下浮率：
| 保管费 |
条码、锁扣 |
运输费 |
| 19元/箱 |
0.5元/套 |
均价5元/箱 |
②第2、3年费用限价如下，投标人竞报统一下浮率：
| 保管费 |
条码、锁扣 |
运输费 |
| 18.5元/箱 |
0.5元/套 |
均价5元/箱 |
2.6质量标准：合格。
2.7招标内容与范围：本招标项目划分为1个标段。
三、投标人资格要求
3.1要求投标人须是独立法人单位或其他组织，具备有效的营业执照，具有独立承担民事责任的能力。
3.2资质要求：投标人具有建设至少满足″十防”标准要求档案库房的能力，需出具承诺书。承诺中标后在哈尔滨辖区内拥有至少满足″十防”标准要求的档案库房，且库房在合同期内房屋产权无纠纷，如为租赁性质，房屋租赁期限在2031年5月31日后，需出具加盖公章的租赁合同复印件或产权证复印件。
注：″十防”指抗震、防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光。
3.3人员要求：投标人负责本项目的团队成员应包括但不限于：项目管理岗至少1人，档案清点接收岗至少8人，档案调阅利用岗及档案库房管理岗至少3人（可相互兼岗），以上每个岗位至少1人具备保密行政管理部门组织的保密教育培训证明或证书（线上、线下均可）、有效期内的档案专业职称证书或档案行政管理部门组织的档案相关培训证明或证书（线上、线下均可）。须配备相应安保、电工服务人员，电工服务人员应具备应急管理部门颁发的电工证。项目管理岗应为投标人正式员工，档案清点接收岗、档案调阅利用岗、档案库房管理岗如为外包人员，应保持相对稳定。以上所有人员须提供最近一年养老保险连续缴纳证明。
3.4财务要求：投标人需提供经会计师事务所或审计机构审计的2022、2023、2024年度财务审计报告（至少应包含资产负债表、损益表/利润表、现金流量表）。
3.5信誉要求：①投标人企业及其法定代表人投标期间没有被列入失信被执行人名单，依据″信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）公布的结果为准。投标人需自行查询企业及其法定代表人情况，提供书面承诺或查询截图（若投标人属于其他组织需查询主要负责人）。②投标人企业及其法定代表人近三年内（2022年1月1日起至投标截止日）没有行贿犯罪记录，以中国裁判文书网”网站（www.court.gov.cn/wenshu.html）公布的判决结果为准。投标人需自行查询企业及其法定代表人情况，提供书面承诺或查询截图（本条″行贿犯罪记录”是指存在行贿行为并被判有行贿罪的记录，若投标人属于其他组织需查询主要负责人）。
3.6本次招标采用资格后审，具体资格审查标准详见招标文件。
本项目不允许联合体投标。
四、招标文件的获取
4.1凡有意参加投标者，请于2026年2月24日17时至2026年3月6日17时(北京时间，下同)，登陆中招联合招标采购平台下载电子招标文件。下载者请务必至少在文件发售截止时间半个工作日前登录平台完成获取操作，否则将无法保证获取电子招标文件。
4.2招标文件每套售价0元。
4.3下载者登陆平台前，须前往中招联合招标采购平台:www.365trade.com.cn/免费注册（平台仅对供应商注册信息与其提供的附件信息进行一致性检查）；注册为一次性工作，以后若有需要只需变更及完善相关信息；注册成功后，可以及时参与平台上所有发布的招标项目。平台注册成功后，登陆平台真实准确完善用户信息，特别是财务信息。
4.4下载者须通过平台填写″购标申请”，否则获取操作无法完成。
4.5下载者需要发票的，在发票管理页面自行下载。
4.6平台统一服务热线见平台官网首页(工作日9:00-12:00，13:30-17:00)，平台将确保下载者的获取信息在开标前对平台公司有关工作人员保密；如下载者主动与平台公司工作 人员联系咨询事宜，则视为下载者主动放弃信息保密的权利，平台公司将不承担任何责任。
4.7供应商可登录www.365trade.com.cn/中招联合招标采购网，点击右侧″帮助中心”，获取投标人注册操作手册。
五、投标文件的递交
5.1 投标文件递交的截止时间（投标截止时间，下同）为2026年3月17日14时00分00秒，投标人应在截止时间前使用投标文件制作工具（中招联合官网免费下载）按格式制作投标文件并加盖电子签章进行加密，登录″电子交易平台”，将加密的投标文件上传，并保存上传成功后系统自动生成电子签收凭证，递交时间即为电子签收凭证时间。
5.2逾期未完成上传或未按规定加密的投标文件，电子招标投标交易平台予以拒收。为确保投标文件能够按时上传，建议至少提前一天进行电子投标文件的制作。
本项目需要递交一正一副2套纸质版投标文件以供招标人存档（可邮寄，地址：黑龙江省哈尔滨市南岗区汉水路180号，李慧，0451-82329251），纸质版投标文件可以是平台生成的带电子签章的投标文件或加盖鲜章的投标文件，纸质版投标文件与平台上的电子投标文件不一致的，以平台上的电子投标文件为准。
六、发布公告的媒介
本次招标公告在中国招标投标公共服务平台、黑龙江公共资源交易网上发布。
七、联系方式
招标人：龙江银行股份有限公司
地 址：哈尔滨市道里区友谊路436号
联系人：徐女士
联系电话：0451-85706557
招标代理机构：黑龙江省招标有限公司
地 址：黑龙江省哈尔滨市南岗区汉水路180号
联系人：李慧、李霞
电 话：0451-82329251
电子邮件：fujiahui1022@126.com
业务监督：黑龙江省招标有限公司风控合规部
业务监督电话：0451-82364723
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