关于2026年档案管理咨询服务采购项目谈判公告

1.完成公司档案工作现状调研报告。 2.建设权责明确的档案管理组织架构与运行机制。 3.建设覆盖档案管理全流程及各门类档案的制度体系。 4.设计档案人才梯队建设方案和培训方案。 5.统筹设计基础设施、信息系统。

国家法规：《中华人民共和国档案法》《档案法实施条例》《档案检查工作办法》《企业档案管理规定》； 行业标准：《档案馆建筑设计规范》（GB/T50325-2010）、《企业数字档案馆（室）建设指南》（档发〔2019〕1号）、《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894-2016）、《纸质档案数字化技术规范》（DA/T31-2017）、《档案著录规则》（DA/T18-2022）； 集团要求：集团档案管理相关规定、档案检查评价标准及整改要求；

1.完成公司档案工作现状调研报告。 合同签订后，及时对国货航档案管理工作现状进行调研，依据国家及行业档案管理最新法规政策、标准规范，梳理公司档案业务现状和发展要求，并摸底公司各项业务工作流程，形成企业档案工作现状调研报告。 2.提供国货航档案管理组织架构与运行机制设计方案。 设计建立包括公司档案工作领导小组、各类档案归口管理部门、各部门及下属单位专兼职档案员在内的三级管理网络，明确公司各层级、各部门在档案管理工作中的职责分工；设计建立协同高效的工作联动机制及考核办法，形成″统一领导、分级管理、全员参与”的档案管理工作格局。 3.建设覆盖档案管理全流程及各门类档案的制度体系。修订《中国国际货运航空股份有限公司档案管理规定》；制定或修订包括文书、基本建设、信息化项目、会计、审计、人事、航运业务、采购项目、合同、诉讼、照片、录音录像、电子、实物等各门类档案管理细则（含各门类《文件材料归档范围与保管期限表》）；制定档案室各项管理制度，包括档案收集、整理、保管、鉴定、销毁、查阅、统计、利用、保密等制度，并张框挂墙，建立各类登记表、统计表等工作业务规范流程。 4.设计档案人才梯队建设方案和培训方案。针对公司档案工作现状，设计档案人才梯队建设方案，定制专项培训方案，协助开展覆盖全员的档案法规宣贯，增强群体档案意识；至少提供二次针对专兼职档案员的系统性业务技能培训和公司制度宣贯培训；安排专业人员进行现场指导，解答档案管理工作中的实际问题，提升档案管理人员实操能力。 5.统筹设计基础设施、信息系统。根据调研完成制度、规范、程序、流程的建立，设计制定库房建设、信息系统建设方案。

1.具备软件开发能力的证明材料；2.具备完善的信息安全管理能力的证明材料；3.具备同类型咨询服务经验的证明材料。     验收标准：

2026年9月30日前完成以下内容： 1.完成公司档案工作现状调研报告。 合同签订后，及时对国货航档案管理工作现状进行调研，依据国家及行业档案管理最新法规政策、标准规范，梳理公司档案业务现状和发展要求，并摸底公司各项业务工作流程，形成企业档案工作现状调研报告。 2.提供国货航档案管理组织架构与运行机制设计方案。 设计建立包括公司档案工作领导小组、各类档案归口管理部门、各部门及下属单位专兼职档案员在内的三级管理网络，明确公司各层级、各部门在档案管理工作中的职责分工；设计建立协同高效的工作联动机制及考核办法，形成″统一领导、分级管理、全员参与”的档案管理工作格局。 3.建设覆盖档案管理全流程及各门类档案的制度体系。修订《中国国际货运航空股份有限公司档案管理规定》；制定或修订包括文书、基本建设、信息化项目、会计、审计、人事、航运业务、采购项目、合同、诉讼、照片、录音录像、电子、实物等各门类档案管理细则（含各门类《文件材料归档范围与保管期限表》）；制定档案室各项管理制度，包括档案收集、整理、保管、鉴定、销毁、查阅、统计、利用、保密等制度，并张框挂墙，建立各类登记表、统计表等工作业务规范流程。 4.设计档案人才梯队建设方案和培训方案。针对公司档案工作现状，设计档案人才梯队建设方案，定制专项培训方案，协助开展覆盖全员的档案法规宣贯，增强群体档案意识；至少提供二次针对专兼职档案员的系统性业务技能培训和公司制度宣贯培训；安排专业人员进行现场指导，解答档案管理工作中的实际问题，提升档案管理人员实操能力。 5.统筹设计基础设施、信息系统。根据调研完成制度、规范、程序、流程的建立，设计制定库房建设、信息系统建设方案。