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第二十三届中国(漯河)食品博览会主场服务项目竞争性磋商邀请函

2026-03-0900

各供应商:

第二十三届中国(漯河)食品博览会主场服务项目,现采用竞争性磋商方式选择服务单位,欢迎符合相关条件的供应商参加。有关本次项目的基本信息如下:

一、采购项目简要说明

1.采购内容:第二十三届中国(漯河)食品博览会主场服务;

2.项目地点:漯河国际会展中心;

3.服务标准:符合国家、行业、地方相关规范及采购人要求;

4.服务期限:自合同签订之日起至大会结束并完成撤场;

5.服务地点:采购人指定地点;

6.磋商有效期:60日历天(从首次响应文件递交截止时间起开始计算)。

、响应人资格要求

1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定条件

1.1.具有独立承担民事责任的能力(提供有效的营业执照或相关的证明文件);

1.2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(提供经会计师事务所或第三方审计机构审计的2024年度或2025年度审计报告或财务制度);

1.3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力(提供承诺书,格式自拟);

1.4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(提供2025年1月1日以来任意一个月的纳税证明和社保缴纳证明,依法免税或不需要缴纳社会保障资金的,应提供相应证明文件);

1.5.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(提供承诺书,格式自拟)。

2、严格遵守漯河国际会展中心相关规定;

3、本次采购不接受联合体。

三、采购需求

主场运营商服务内容:

1.协助组委会制定本届博览会相关规定协助组委会各项工作等。

2.负责搭建施工单位所提交的特装展台搭建方案进行审核,办理相关手续,提供展期巡馆监督服务等。

3.与特装施工单位签订安全责任书,负责督促并检查施工单位购买相关保险、处理现场违规事件和整改,负责处理展台搭建、展期、撤展过程中所发生的问题等;

4.承担本届所有用电、气、室内外通道摆放灭火器等方面的费用,并承担电、气等使用过程中所造成的相关责任。

5.因漯河国际会展中心场外无电源和电源管道布设,需自行解决,以满足展会用电要求包含一级电柜,二级电柜及三级电箱的设置,所有使用的电缆电线,要确保安全的情况下合理布置完成,所产生的费用由主场服务商自行解决。

6.配备应急供电车,以备不时之需,所产生的费用由主场服务商自行解决。

7.展会现场应急灭火器材,预计260个左右4公斤灭火器,6—10个20公斤,需主场公司解决,所产生的费用由主场服务商自行解决。

8.外场展览区域的卫生保洁费用由主场服务商自行解决。

9.向河南省博览事务局有限公司交纳主场服务商押金20万元。

10.中标单位需使用甲方的报馆系统,进行特装企业报馆审批,报馆系统使用费2万元。

、响应文件递交

申报材料提交:供应商应于2026年3月24日上午8:00-9:00将密封的响应文件(正本1份,副本4份,密封并加盖公章),递交至河南省博览事务局有限公司907室,响应文件须胶装,并以连续页码装订,否则将导致响应被拒绝。同时携带被授权人身份证及复印件、委托授权书原件以备查。逾期不予受理

五、评审详情

1.方法:综合评分法,详见附件《第二十三届中国(漯河)食品博览会主场服务项目评分细则》(见附件2)。

2.时间:2026年03月24日10时00分。

3.地点:河南省博览事务局有限公司907室。

六、发布公告的媒介及期限

本次公告在《中国招标投标公共服务平台》《中国采购与招标网》《河南招标采购综合网》《河南省博览事务局有限公司官网》发布。公告期限为三个工作日。

、项目联系方式

采 购 人:河南省博览事务局有限公司

联系地址:郑州市金水区文化路115号金茂大厦B座9层18、19号

联 系 人:杨老师

联系电话:0371-63577587

 

附件1.第二十三届中国(漯河)食品博览会主场服务项目评分细则;

附件2.第二十三届中国(漯河)食品博览会主场服务项目响应文件格式。

2026年03月09日


附件1.第二十三届中国(漯河)食品博览会主场服务项目评分细则

评分内容及标准

1.评分内容

本项目采用综合评分法,满分 100 分,

供应商评审总得分=商务分+技术分。

2.针对某一有效供应商,所有磋商小组成员最终评分的算术平均值即为该供应商的最终得分。在分数相同的情况下,技术分高的供应商排名优先。

评分细则:

(1)商务分(满分70分)

序号

内容

分值

评分细则


1

企业资质

20分

1. 质量管理体系认证证书

2. 环境管理体系认证证书

3. 展览馆协会会员单位证书

4. 展览展示工程相关资质认证(二级及以上)证书

以上 4 项资质证明材料,应在有效期内,需提供证书扫描件。每提供一项得 5 分,最高得 20 分。


2

企业规模及配套团队

20分

企业规模(5分)

供应商企业人员规模大于等于 20 人,满足此项得 5 分;不满足此项不得分。注:需提供社保机构出具的证明或社保系统参保截图。

项目配套团队

(10分)

供应商为本次项目安排的项目人员符合要求:

1.项目经理 1 名及以上且技术总负责人 1 名及以上,满足此项得4 分;不满足此项不得分。

2.2 名及以上机电(强电、弱电、给排水)类技术人员,需提供相关从业资格证书,满足的6 分,不满足此项不得分。




配套设施

(5分)

1. 有固定或者长期合作的工厂,且面积不少于 2000 ㎡的此项得1 分。

2. 有自主开发的主场报馆系统,且运营满足本届展会需求得 3分;与第三方合作共同开发或使用第三方的主场报馆系统,此项得 1 分;无系统得此项不得分。




3

业绩

30 分

近五年(2021年1月1日以来)承担的主场服务项目,每项 5 万㎡以上展会主场服务经验,得 10分;每项 3 万㎡以上,5 万㎡以下的展会主场服务经验,得 5分;此项最多得15 分。国家级食品类展会项目不少于3场,得15分。

注:每项业绩证明材料需提供合同(关键页)、合作协议(关键页)或主办方开具的相关证明材料,且注明展会面积,如无法提供或出具相关证明材料,则按照不满足业绩评审标准,以 0 分计算该项业绩。


 

(2)技术分(满分 30 分)

序号

内容

分值

评分细则

1

服务保障方案

30 分

为本项目所制定服务保障方案应包括主场服务设施的实施方案、展商管理与服务方案、展会安全保障方案等内容。要做到方案措施到位、人员安排得当、综合全面。

优秀得21-30 分,良好得11-20 分,一般得 0-10分。


附件2.第二十三届中国(漯河)食品博览会主场服务项目响应文件格式

 

(正本/副本)

 

 

 

第二十三届中国(漯河)食品博览会主场服务项目

 

 

响应文件

 

 

 

 

 

 

 

供应商名称:(盖章)

法定代表人或授权代表人:(签字或盖章

日    期:      

 


一、首次报价一览表

项目名称

第二十三届中国(漯河)食品博览会主场服务项目

供应商名称


响应内容

第二十三届中国(漯河)食品博览会主场服务

首次磋商总报价

大写:                     

小写:¥:                 

服务期限

自合同签订之日起至大会结束并完成撤场

服务标准

符合国家、行业、地方相关规范及采购人要求

服务地点

采购人指定地点

磋商有效期

60日历天(从首次响应文件递交截止时间起开始计算)

服务内容

满足采购需求要求

其他声明


 

 

供应商名称(盖章):

法定代表人或授权代表人:(签字或盖章)

日期:  年  月  日


二、法定代表人身份证明

 

供 应 商:                                              

单位性质:                                              

地 址:                                              

成立时间:                   年           月           日

经营期限:                                              

姓 名:                   性 别:                   

年 龄:                   职 务:                   

系                         (供应商名称)的法定代表人。

特此证明。

附:法定代表人身份证复印件

 

 

 

供应商名称:(盖章)

年  月  日

 


三、授权委托书

本人   (姓名)  系   (供应商名称)   的法定代表人,现委托  (姓名)  为我方代理人。代理人根据授权,以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改    (项目名称)   响应文件、签订合同和处理有关事宜,其法律后果由我方承担。

委托期限:                   。

代理人无转委托权。

附:授权代表人身份证复印件

 

 

 

 

供应商名称:(盖章)

法定代表人:(签章或盖章)

身份证号码:            

授权代表人:(签字或盖章)

身份证号码:              

年 月 日


四、资格审查资料

1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定条件

1.1.具有独立承担民事责任的能力(提供有效的营业执照或相关的证明文件);

1.2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(提供经会计师事务所或第三方审计机构审计的2024年度或2025年度审计报告或财务制度);

1.3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力(提供承诺书,格式自拟);

1.4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(提供2025年1月1日以来任意一个月的纳税证明和社保缴纳证明,依法免税或不需要缴纳社会保障资金的,应提供相应证明文件);

1.5.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(提供承诺书,格式自拟)。

2.严格遵守漯河国际会展中心相关规定;(提供承诺函)

3、本次采购不接受联合体。(提供非联合体参加磋商承诺函)

4.供应商认为需要提供的其他资格证明材料。


五、商务分证明材料

1.企业资质

2.企业规模及配套团队

3. 业绩

 

 

六、技术分证明材料

1.服务保障方案

 

 

 

七、服务承诺

格式自拟

 

 

 

八、供应商认为需要提交的其它证明材料

格式自拟

 

 

 


编辑:hnzbcg
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