(招标编号：HNZB2026-04-1-207)
项目所在地区：江西省（赣州市）、广东省（茂名高州市、清远市清新区、梅州市大埔县、梅州市平远县、梅州市兴宁市、梅州市五华县、河源市紫金县、河源市龙川县、湛江市廉江市、江门市恩平市）、广西壮族自治区（兴宾市来宾区、南宁市宾阳县、贵港市覃塘区、北流市塘岸镇、玉林市博白县、玉林市陆川县）、湖南省（张家界慈利县、永州市零陵区）、河南省（郑州市）、内蒙古（通辽市）。
本华能新能源公司广东分公司2026年分布式光伏项目档案整理服务已由项目审批机关批准，项目资金为企业自筹,招标人为华能新能源股份有限公司广东分公司。本项目已具备招标条件，现进行公开招标。
2.1 项目概况:
本次招标采购华能新能源股份有限公司广东分公司2026年分布式光伏项目档案服务。服务对象为华能新能源股份有限公司广东分公司所管辖的20个光伏发电项目，已建设完成，项目分布在江西省、广东省、广西壮族自治区、湖南省、河南省、内蒙古（具体详见技术规范书）。
本项目统招分签，由华能新能源股份有限公司广东分公司统一招标，华能新能源股份有限公司广东分公司签订后，由赣州疆南新能源有限公司、赣州市丰疆新能源有限公司、华能(恩平)清洁能源有限公司、华能（河源紫金）新能源有限公司、华能（廉江）清洁能源有限公司、江门润世盛智慧能源管理有限公司、华能（宾阳）清洁能源有限公司、华能（来宾）清洁能源有限公司、华能（北流）清洁能源有限公司、华能（贵港）新能源有限公司、华能（永州零陵）新能源有限公司、华能（隆回）新能源有限公司、华能（慈利）新能源有限公司、华能卢氏新能源有限公司、通辽市华能清洁能源有限公司、华能（霞浦）新能源有限公司、华能（兴宁）新能源有限公司、华能（五华）新能源有限公司、华能（龙川）新能源有限公司、华能（陆川）新能源有限公司、桦海（博白）新能源有限公司分别与乙方签订合同，各项目单位之间档案人员可以交叉工作。
2.2 规模：共计20个光伏项目，累计容量约434MW（直流测）。
2.3 服务地点：甲方指定地点（统一暂定为华能新能源股份有限公司广东分公司档案中心[广东省汕头市金平区金砂路99号君悦华庭商务楼10层]及各项目所在地）。
2.4 服务内容：为20个光伏项目提供档案数字化加工及整理服务、业务指导和咨询服务等工作，并配合建设单位通过20个项目的档案专项验收工作。
乙方安排项目负责人1人，驻点技术人员（含项目负责人）至少3人对建设单位在项目建设全过程中形成的各种载体文件材料的整理归档及业务培训、指导与检查等工作，各项目单位之间档案人员可以交叉工作；项目建设全过程形成所有档案的数字化加工服务工作（含OCR转换）；对各参建单位相关人员业务指导和移交档案的检查工作；建设项目档案验收咨询和配合建设单位完成档案专项验收工作，具体详见技术规范书。
2.5 服务期：光伏项目开工至档案专项验收完成并取得验收意见结束，进场时间以招标方通知为准。
2.6 其他需要说明内容：
（1）上述服务期规定的3人仅为满足项目档案服务需求最低要求，甲方根据项目档案整理情况进行合理调配、增减，乙方应在报价中充分考虑成本增加的风险。
（2）甲方按照进度安排加班，加班费用已包含在报价中，包括在周末、节假日或工作日延长时段加班，乙方应在报价中予以充分考虑并在不违反相关法律法规前提下安排人员响应。
（3）甲方不保证所有项目全部执行，具体项目档案整理以另行分签的合同及甲方具体项目档案整理的通知为准。
3.1 通用资格条件
3.1.1投标人为中华人民共和国境内合法注册的独立法人或其他组织，具有独立承担民事责任能力，具有独立订立合同的权利；
3.1.2投标人财务、信誉等方面应具备下列条件：
(1)没有处于被行政主管部门责令停产、停业或进入破产程序；
(2)没有处于行政主管部门或中国华能集团有限公司系统内单位相关文件确认的禁止投标的范围和处罚期间内；
(3)近三年没有骗取中标或严重违约，没有经有关部门认定的因其服务引起的重大及以上质量事故或重大及以上安全事故；
(4)未被市场监督管理部门在全国企业信用信息公示系统中列入经营异常名录或者严重违法企业名单；
(5)未被最高人民法院在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)或各级信用信息共享平台中列入失信被执行人名单。
(6)与招标人存在利害关系可能影响招标公正性的法人、其他组织或者个人，不得参加投标；单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段投标或者未划分标段的同一招标项目投标。
3.2 专用资格条件
3.2.1业绩要求：
投标人自2023年1月1日以来（以合同签订时间为准），至少具有3项档案服务业绩，并取得档案验收意见书，需提供相关业绩合同影印件（包含合同承包范围、签订时间等关键页）及档案验收意见通知扫描件，并同时提供结算增值税发票或阶段性收付款发票（事业单位可提供拨款凭证)，否则按无效业绩处理。
3.2.2投标人拟派项目负责人须同时满足以下条件：
（1）具有档案管理专业中级（馆员）及以上职称，且为投标人单位正式员工（提供2025年1月1日至今不少于连续3个月投标人本单位的社保缴纳证明）。
（2）牵头完成过至少2项档案管理服务合同业绩，需提供能体现人员姓名的合同影印件（如合同无法体现姓名，需提供其他能证明的相关材料）。
3.2.3本项目不允许联合体投标。
获取时间：从2026年04月22日09时00分起至2026年05月07日23时59分止。
获取方式：
4.1 下载安装投标管家：投标人在华能集团电子商务平台首页（https://ec.chng.com.cn）“服务中心-->下载专区”下载并安装投标管家。
4.2 购买：在招标文件发售期内线上购买招标文件。登录投标管家，选择参与的项目购买文件。
4.3 联系人：投标人在购买招标文件页面务必填写本次投标的业务联系人，在发标、澄清、评标期间等环节的通知，将以短信形式发送到该联系人手机上。
4.4 下载：招标文件费用支付成功后，点击“招标文件-->文件下载”，在点击确认下载后便可获得招标文件。
4.5 客服电话400-010-1086。
4.6 招标文件费：标段"华能新能源公司广东分公司2026年分布式光伏项目档案整理服务标段包1"售价：0元。
5.1 递交截止时间：2026年05月13日09时00分；
)智能招评标系统投标管家递交文件。
特别提示：
（1）本招标项目商务部分采用智能商务评审工具辅助开展评标工作，投标人须通过投标管家-商务标生成工具在线制作、生成并递交商务部分投标文件（详见商务投标文件制作视频下载链接：
（https://huaneng-swb.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/swb/商务投标文件生成-供应商操作视频.zip）），详细的商务标投标文件格式及内容要求，详见本项目招标文件附件《商务投标文件》。
（2）技术投标文件和价格投标文件按照招标文件相关要求和格式制作。
注：供应商相关操作可参照电子商务平台首页-服务中心-操作手册-华能集团电子商务平台智能招评标系统-投标管家操作手册。
（3）若本项目招标文件《商务评分标准表》中具有“财务指标评价”项的内容，投标人须在本项目投标截止时间（同开标时间）前完成财务信息维护并通过审核。具体方式：登录中国华能集团电子商务平台的“供应商管理”模块，点击公司信息变更维护>财务信息>新增或变更近三年的财务信息（新成立或成立时间不足三年的维护自成立以来的年份）。如未按时完成信息维护并通过审核或出现数据不准确等问题所产生的一切后果，由投标人自行承担。业务咨询电话：400-010-1086。
6. 开标时间及地点
开标时间：2026年05月13日09时00分
7. 其他
7.1 发布招标公告的媒介。
本次公告在中国招标投标公共服务平台(http://www.cebpubservice.com/)（适用于依法必须招标的项目）、中国华能集团有限公司电子商务平台(https://ec.chng.com.cn)发布。因轻信其他组织、个人或媒介提供的信息而造成的损失，招标人、招标代理机构概不负责。
7.2注册、登录
7.2.1. 本项目采用线上招标，投标人须访问华能集团电子商务平台完成注册、交费、下载文件等有关操作，采用以下2种方式登录：
（1）使用“中招互连”手机APP扫描投标管家的二维码登录；
（2）直接通过用户名、密码登录。
7.3 CA证书办理及驱动下载
CA证书用于确保招标投标过程文件合法性及投标文件保密性。没有办理 CA证书，将无法加解密投标文件，也无法参加网上开标。
投标单位须凭“中招互连”APP办理CA证书相关事宜。如未安装“中招互连”APP，请在华能集团电子商务平台“服务中心-->下载专区”，先下载并安装投标管家；安装完毕后打开投标管家，在页面右下角点击立即开通。使用手机扫码下载、注册“中招互连”APP，并自助办理CA证书。根据提示即可在线办理相关事宜。扫码签章、扫码加密等所有流程全部使用中招互连APP操作。如有问题，请联系客服电话：4006664230。
7.4 投标文件的递交注意事项
7.4.1. 逾期送达的投标文件，中国华能集团有限公司电子商务平台将予以拒收。
7.4.3.投标文件递交（提交）的截止时间同投标截止时间。电子投标文件逾期上传或者未成功上传指定信息平台，招标人不予受理。招标人和招标代理机构不对投标人上传投标文件失败负责。
温馨提示：为避免大量投标人同一时间内上传投标文件造成系统拥堵，保证投标文件成功上传指定信息平台，建议投标人至少提前2天开始上传，确保上传成功。
7.5提出异议的渠道和方式
潜在投标人或者其他利害关系人对招标文件有异议的，应向招标人或招标代理机构或在华能集团电子商务平台（https://ec.chng.com.cn）投标管家客户端“异议投诉”提出书面异议文件。
异议受理电话：400-010-1086转8407。
8. 监督部门
企业管理与法律合规部400-010-1086转8407
招 标 人：华能新能源股份有限公司广东分公司
地 址：北京市海淀区复兴路甲23号华能大厦10、11层
联 系 人：霍女士
电 话：010-68297762
电子邮件：swb@hnr.com.cn
招标代理机构：中国华能集团有限公司北京睿采数动科技分公司
地 址：北京市昌平区北七家镇七北路10号
联 系 人：亢女士
电 话：400-010-1086转8130
电子邮件：wx_kang@chng.com.cn
