上海邮政档案馆历史档案修复及数字化加工服务项目招标公告
上海上投招标有限公司(以下简称:招标代理)受中国邮政集团有限公司上海市分公司(以下简称:招标人)委托,就″上海邮政档案馆历史档案修复及数字化加工服务项目” 的货物及服务进行公开招标。现邀请合格的投标人前来提交密封投标。本项目采用电子化招投标,对投标人在″中国邮政电子采购与供应平台”上传的电子版投标文件进行审查。
一、项目名称:上海邮政档案馆历史档案修复及数字化加工服务项目
二、招标编号:SHYZCG 2026-059/SITEN-ZB-20260500
三、招标内容:本项目要求投标人对中国邮政集团有限公司上海市分公司档案馆馆藏142卷年代较久远(1897-1920年)、受损情况较严重、价值较高的清末民初历史档案等材料进行抢救性修复,并进行数字化加工,主要工作内容包括:档案逐页消毒、档案修裱、全文扫描、编制详细目录,以便更好地保护国有企业档案资源,避免珍贵历史档案产生不可逆的永久性损失,并满足档案后续查考、研究、利用的需求。服务期限2年。每年需完成约71卷历史档案的修复及数字化加工服务。具体要求详见第六章《技术(服务)规范》。
注:(1)投标人须以″包”为单位参加本项目的投标,并以″包”为单位提供投标文件。(2)本项目最高投标限价为40万元/年,投标人报价如高于最高投标限价,其投标将被否决。(3)上海邮政档案馆历史档案修复及数字化加工服务项目采用按实结算的模式,服务期限为2年,不承诺满额执行。
四、投标人资格条件:
(1)投标人应是在中华人民共和国境内(港澳台除外)依法注册的、具有独立法人资格的、能独立承担民事责任的企业且有能力提供符合本招标要求的服务,从招标机构处获得招标文件后,均可投标(提供营业执照复印件);
(2)投标人须承诺提供符合招标人要求的增值税发票(提供承诺函);
(3)投标人须专业从事档案整理、修复与数字化采集处理,且有完成历史档案(1949年前)修复项目成功案例(须提供签订合同或项目说明即验收文件等证明材料,同时提供合同甲方单位项目负责人的联系方式);
(4)投标人必须遵守国家相关法律、行政法规的规定,具有良好的信誉和诚实的商业道德。被″信用中国”(www.creditchina.gov.cn)列入失信被执行人名单的供应商,被中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)列入政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商,被中国邮政集团有限公司列入黑名单且在有效期内的供应商,均无资格参加本项目的采购活动(需提供网站查询截图);
(5)与邮政无投资关系且存在以下情况的,不得参加采购活动:邮政领导人员及其亲属和其他特定关系人、邮政员工持股(限非上市公司),以个人身份(组织委派的除外)担任法人、董事长、总经理、监事的企业,以及邮政所属工会或员工集体出资成立的企业(提供承诺函);
(6)投标人法定代表人或负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加本项目同一包的投标(提供承诺函);
(7)本项目不接受联合体投标,不得转包、分包(提供承诺函)。
注:投标人须按照″第五章 投标文件格式”的要求提供上述资格要求的有效证明材料,否则,其投标将被否决。
五、招标文件的获取方式:
(一)办理CA证书
登录″中国邮政电子采购与供应平台”(网址:https://cg.11185.cn)办理CA证书等。
流程:注册→登录→【CA办理】→查找对应项目→报名→填写相关信息→审核→下载招标文件。CA证书办理、″中国邮政电子采购与供应平台”操作相关事宜请下载″平台首页—用户中心—下载中心—下载:中国邮政电子采购与供应平台操作手册-电子采购分册-投标人”,或可联系客服电话:400-709-1099,CA客服电话:400-788-8550 (周一~周五9:00-17:00)。
(二)获取招标文件
获取文件流程:进入平台—注册并办理CA—(审批通过)—选择参加投标的项目—购买招标文件—填写并上传订单信息(支付凭证)—(审批通过)—下载招标文件。
凡有意参加投标者,请于2026年4月24日起—2026年4月30日止,每日(节假日除外)上午9:00-11:30,下午13:30-16:00(北京时间),通过″中国邮政电子采购与供应平台”获取招标文件。投标人须按包件报名,报名需要上传资料营业执照复印件、授权委托书、法定代表人被授权人身份证(以上资料均须复印件加盖公章扫描)。招标文件费用为每包件500元,投标人应将获取招标文件时的报名资料和支付凭证同步上传至″中国邮政电子采购与供应平台”对应的报名项目中,经审核后即可下载招标文件。
招标文件费用支付账户银行信息如下:
开户行:中国邮政储蓄银行股份有限公司上海虹口区支行
户名:上海上投招标有限公司
账号:931007010000975652
注:投标人须在″中国邮政电子采购与供应平台”(网址:https://cg.11185.cn)完成″下载招标文件”的操作。
六、投标文件的递交:
(一)线上电子版投标文件递交要求:
投标人应在截止时间2026年5月19日上午9:30时(北京时间)前,通过《中国邮政投标管家》工具结合CA证书,进行线上电子版投标文件的编制,并将加密后的线上电子版投标文件递交至″中国邮政电子采购与供应平台”。本项目采用集中解密方式,到开标时间后,开标人员点击【批量集中解密】按钮,系统自动解密各投标人投标文件,无需投标人自行【手动解密】等操作。
(二)纸质版投标文件递交时间及地点:投标人须于2026年5月19日上午9:30时(北京时间)前将纸质版投标文件邮寄至上海市大名路108号上海滩国际大厦601室,联系人及联系方式:叶海波,021-63234076-1046。招标机构恕不接收迟于上述投标截止时间递交的投标文件。
(三)线上电子版投标文件与纸质版投标文件内容须相同。招标文件中要求的盖章、签字,在制作线上电子版投标文件时可以是有效的电子签章、电子签名,也可以是加盖公章、签字的纸质版扫描件。(电子签章后,文档不应再修改,否则电子签章、签字无效;如需修改,请修改后重新电子签章、签字)。
注:
(1)线上电子版投标文件指:按招标文件要求通过《中国邮政投标管家》工具编制、加密、上传至″中国邮政电子采购与供应平台”(网址:https://cg.11185.cn)的电子版投标文件。
(2)纸质版投标文件指:纸质版投标文件应为线上电子版投标文件的打印版或加盖公章、签字的纸质版。
(3)纸质版投标文件应与线上电子版投标文件保持一致,如不一致以线上电子版投标文件为准。
(4)以邮寄方式递交纸质版投标文件的,投标人需负责与联系人确认投标文件已被接收。
七、开标:
(一)开标形式:本项目采用在″中国邮政电子采购与供应平台”(网址:https://cg.11185.cn)线上解密开标,递交投标文件的设备需为投标人自主可控的电脑终端设备,不得与其他投标人使用同一台电脑递交投标文件。
(二)开标时间:2026年5月19日上午9:30时(北京时间)。
(三)开标地点:本项目开标地点为上海市大名路108号上海滩国际大厦601室第二会议室。
(四)查看、确认开标结果:投标人须登录《中国邮政投标管家》进行开标结果的查看。并使用《中国邮政投标管家》工具结合CA证书进行开标结果的确认及签章。
八、发布公告的媒体:
本次招标公告同时在中国邮政集团有限公司官网(https://www.chinapost.com.cn)、中国邮政电子采购与供应平台(https://cg.11185.cn)、中国招标投标公共服务平台(http://www.cebpubservice.com)和中国采购与招标网(https://www.chinabidding.com.cn)发布。
九、联系方式:
招 标 人:中国邮政集团有限公司上海市分公司
代理机构:上海上投招标有限公司
详细地址:上海市大名路108号上海滩国际大厦601室
邮 编:200080
项目联系人:叶海波、张佳妮
电 话:021-63234076-1046、1023
电子邮件:yehaibo@siticotr.com、zhangjiani@siticotr.com