贵州乌江能源投资有限公司文书档案、会计档案、科技档案梳理、登记、整理及数字化服务项目招标公告
1、项目名称：贵州乌江能源投资有限公司文书档案、会计档案、科技档案梳理、登记、整理及数字化服务项目
2、项目编号：MCHC-DZ-SG20247002
3、项目类型：服务类
4、招标方式：公开招标
5、投标人投标方式：投标人线上投标，线上需要使用ca进行电子签章
6、项目概况与范围：
6.1 项目概述：本项目为贵州乌江能源投资有限公司文书档案、会计档案、科技档案梳理、登记、整理及数字化服务项目。
6.2 采购服务内容：
（1）文书档案整理及数字化：对文书档案进行规范化、标准化整理及数字化扫描；
（2）会计档案整理及数字化：对会计档案进行规范化、标准化整理及数字化扫描；
（3）科技档案整理及数字化：对科技档案进行规范化、标准化整理及数字化扫描；
（4）档案系统维护：需对档案管理系统进行一年维护（2024年-2025年），并且对档案管理系统的数据进行备份（包括目录数据和原文数据）；
（5）根据本项目需要采购会计档案盒及科技档案盒；
（6）其他涉及国家秘密的档案整理工作以及档案运输工作（运距约30公里）。
6.3 服务地点：招标人指定地点。
6.4 服务期：2024年3月1日-2025年2月28日。
7、招标公告发布媒介：
本次公开招标公告同时在贵州省公共资源（国有企业生产资料）交易中心（黔云招采电子招标采购交易平台）、贵州省招标投标公共服务平台（网址：http://ztb.guizhou.gov.cn/）上发布。
8、资金来源：自筹资金
9、招标预算：1,700,000.00元
10、最高限价：
序号 | 项目内容 | 分项内容 | 最高投标限价单价（含税） | 服务内容 |
1 | 文书档案整理及数字化 | 整理 | 6.00元/件 | 1.档案的保管期限划分准确。2.档号编制准确、规范。3.页号编写准确、规范。4.归档文件目录拟制清晰、完整。5.装订规范。6.备考表填写完整。 |
数字化（扫描） | 0.6元/页 | 1.档案出库。2.档案拆分整理。3.档案扫描。4.优化、质检。5.差错及特殊情况处理。6.数据导出/刻盘。7.档案装订、档案归还。8.数据交付等十余个工序。 | ||
2 | 会计档案整理及数字化 | 整理 | 40.0元/卷 | 1.档案的保管期限划分准确。2.档号编制准确、规范。3.页号编写准确、规范。4.归档文件目录拟制清晰、完整。5.装订规范。6.备考表填写完整。 |
数字化（扫描） | 0.6元/页 | 1.档案出库。2.档案拆分整理。3.档案扫描。4.优化、质检。5.差错及特殊情况处理。6.数据导出/刻盘。7.档案装订、档案归还。8.数据交付等十余个工序。 | ||
3 | 科技档案整理及数字化 | 整理 | 60.0元/盒 | 1.档案的保管期限划分准确。2.档号编制准确、规范。3.页号编写准确、规范。4.归档文件目录拟制清晰、完整。5.装订规范。6.备考表填写完整。 |
数字化（扫描） | 0.6元/页 | 1.档案出库。2.档案拆分整理。3.档案扫描。4.优化、质检。5.差错及特殊情况处理。6.数据导出/刻盘。7.档案装订、档案归还。8.数据交付等十余个工序。 | ||
4 | 档案盒采购 | 会计、科技档案盒 | 5.0元/个 | 按本项目需求采购相应数量的档案盒。 |
11、资格要求：
① 具有国家秘密载体印制资质证书：
具体要求：提供国家秘密载体印制资质证书（复印件加盖投标人单位公章）；
② 具有独立承担民事责任的能力：
具体要求：提供法人或其他组织的营业执照等证明文件或自然人身份证明（复印件加盖投标人单位公章）；
③ 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度：
具体要求：提供2022年度或2023年度的财务审计报告，财务审计报告应包含资产负债表、利润表、现金流量表及财务报表附注，财务审计报告应盖有会计师事务所单位章和注册会计师的执业专用章，并附会计师事务所的营业执照及执业证书；对于新成立或成立不满一年的新公司，应提供基本开户银行出具的有效的验资证明（复印件加盖单位公章）；
④ 具有履行合同所必须的设备和专业技术能力：
具体要求：投标人自行承诺具有履行合同所必须的设备和专业技术能力，并对真实性负责（格式自拟）；
⑤ 具有依法缴纳税收和社保的良好记录：
具体要求：提供2023年1月至今任意三个月依法缴纳税金（包含零申报）和社会保险资金的有效证明材料（复印件加盖投标人单位公章）；
⑥ 参加本次招标活动前三年内，在经营活动中没有违法违规记录：提供参加本次招标活动前3年内在经营活动中没有违法违规记录的书面声明（投标人自行声明，格式自拟，并对真实性负责）；
⑦ 被“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）列入失信被执行人和重大税收违法失信主体的投标人无资格参加本项目的招标活动，提供“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）完整版报告，报告日期为发出公告时间之后（复印件加盖投标人单位公章）；
⑧ 本项目不接受联合体投标。
12、招标文件获取信息：
招标文件获取时间：2024年1月31日9时至2024年2月5日17时（北京时间，下同）；
'Times New Roman';font-size:16px\">凡有意参加投标者，请登录黔云招采电子招标采购交易平台（https://www.e-qyzc.com/#/home）进'Times New Roman';font-size:16px\">行项目报名和下载电子招标文件（未在该采购平台办理数字证书的投标人请先注册，获取数字证书后登录进行项目报名和下载电子招标文件）。
'Times New Roman';font-size:16px\">招标文件售价： 0 元'Times New Roman';font-size:16px\">（招标文件费用不含邮寄费用、平台服务费），招标文件售后不退。
招标文件获取地点：黔云招采电子招标采购交易平台；
招标文件获取方式：投标人自行下载。
13、投标文件递交信息：
投标文件递交截止时间：2024年2月20日10时00分（招标截止时间，下同）；
投标文件递交方法：通过黔云招采电子招标采购交易平台递交电子投标文件（注：格式为.TBJ）；
投标文件递交地址：
电子投标文件：黔云招采电子招标采购交易平台
纸质投标文件：贵阳市观山湖区大唐•东原财富广场6号栋7层
14、报名截止时间：2024年2月5日17时00分
15、开标时间：2024年2月20日10时00分
16、开标地点：黔云招采电子招标采购交易平台
17、投标保证金情况：
投标保证金额：人民币30,000.00元（叁万圆整）
投标保证金缴纳允许形式：保函/银行汇款
投标保证金递交账号及账号：虚拟子账户（登录平台获取）
投标保证金缴纳截止时间：2024年2月20日10时00分
投标保证金缴纳补充说明：
①以银行汇款的方式递交：
a.投标保证金时效以银行到账时间为准，因跨行转账等原因造成延时到账，导致到帐时间超出投标截止时间，系统将不予承认保证金递交有效性，投标人完成缴纳保证金后需在截标前在系统内完成保证金来款信息绑定（登录系统，进入标前准备阶段，选择“递交保证金”→点击“根据缴费信息查询来款”，查询到保证金递交记录后，点击“确认绑定”），因投标人未操作导致投标保证金失效的，由投标人自行承担，为避免此类情形发生建议投标人至少提前1个工作日缴纳投标保证金。
b.投标保证金须从开户银行对公账户转出，保证金递交后需登陆平台进行保证金缴纳来款记录绑定操作。
c.黔云招采电子招标采购交易平台投标保证金递交方式为虚拟子账户方式，投标人请于缴纳投标保证金前在交易平台中获取本项目虚拟子账号；缴纳时，投标人请按照“主账号-子账号”的填写方式缴纳投标保证金（注：主账号与子账号之间请用英文半角减号分隔）。
②以电子保函方式递交：
投标人可以通过黔云招采电子招标采购交易平台综合金融服务平台在线办理的电子保函：包含银行保函、保证保险、担保保函等（注：其内容应载有招标人名称、投标单位名称、项目名称、标段名称、保证金金额、有效期，且其有效期应不小于投标有效期），可直接在交易系统中确认，投标人应在投标文件中提交下载打印的电子保函复印件，招标人或采购代理机构不再验证真伪。
③保证金事宜咨询电话：0851-88642766。
18、PPP项目：否
19、招标人信息：
招 标 人：贵州乌江能源投资有限公司
地 址：贵州省贵阳国家高新区高科一号A栋9楼
联 系 人：陈女士
联系电话：0851-85288621
20、招标代理机构信息：
招标代理机构：明诚汇采项目管理有限公司
招标代理机构地址：贵阳市观山湖区大唐·东原财富广场6号栋7层
招标代理机构联系人：陈怡、申旭东
招标代理机构联系方式：0851-86892235-727
公告日期：2024年1月30日
